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Te faire payer sans relancer

Six réglages pour être payé à temps sans courir après ton argent : paiement par carte, paiement à la commande, acompte sur tes devis et tes rendez-vous, abonnement, et la liste de ce qui reste dû.

Un paiement qu’on doit réclamer, c’est souvent un paiement qu’on n’a pas demandé au bon moment. Chaque réglage ci-dessous déplace le paiement plus tôt, ou te dit d’un coup ce qui manque encore. Coche ce qui est en place, écarte ce qui ne colle pas à ton activité, et ouvre le pas-à-pas seulement si tu bloques.

Ta semaine, aujourd’hui

  1. Lundi

    Un client te promet un virement « d’ici la fin de la semaine »

  2. Mardi

    Tu commences un travail sans avoir rien touché

  3. Mercredi

    Une cliente ne vient pas à son rendez-vous, le créneau ne te rapporte rien

  4. Jeudi

    Un devis demandé sur ta vitrine, et tu renvoies à la main de quoi payer

  5. Vendredi

    Tes clients réguliers te règlent chaque mois… quand ils y pensent

  6. Samedi

    « Qui me doit encore quelque chose ? » : tu reprends tes notes

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Encore 6 étapes à régler.

 

  1. 1.Accepte la carte bancaire

    Ça t’enlève attendre un virement ou un chèque promis.

    + Pourquoi ça aide

    Tant que Stripe n’est pas branché jusqu’au bout (compte créé, identité vérifiée, compte bancaire ajouté, paiements activés), aucun paiement en ligne ne peut aboutir. Une fois en place, ton client règle par carte, et sa facture naît au moment où il paie : il la reçoit par email, tu n’as rien à envoyer.

    Ton argent t’est versé 14 jours après l’encaissement, moins la commission de ton plan et les frais de Stripe. Le détail est en bas de la page Stripe Connect.

  2. 2.Fais payer au moment de la commande

    Ça t’enlève renvoyer de quoi payer après chaque commande.

    + Pourquoi ça aide

    Dans Devis & paiement, le bloc Paiement immédiat laisse ton client payer en ligne dès qu’il valide son panier, sans passer par un devis. Tu gardes la Demande de devis ? Allume aussi Bouton « Payer maintenant » après le devis : quand rien dans sa demande n’attend ta relecture (ni prestation à chiffrer, ni livraison à calculer), ton client paie tout de suite, comme une commande. Et Lien de paiement dans l’email : le devis que tu lui envoies porte un bouton pour payer. Pense à Enregistrer en haut à droite.

  3. 3.Demande un acompte sur tes devis

    Ça t’enlève commencer un travail sans avoir rien touché.

    + Pourquoi ça aide

    Dans l’onglet Devis, la carte Échéances de paiement découpe le règlement, par exemple 30 % à la commande et 70 % à la fin (la somme doit faire 100 %). Tes nouveaux devis reprennent cet échéancier, et ton client le voit sur son devis. Les articles que tu vends se règlent en entier à la première échéance : le découpage porte sur le reste (prestations, location, livraison). Un devis qui ne contient que des articles se règle donc en une seule fois.

    Une fois le devis accepté, le fil de la transaction montre chaque échéance, dans l'ordre. Celle à régler maintenant porte ses boutons : Générer le lien de paiement (puis Copier le lien ou Lui envoyer), et Encaisser manuellement pour un règlement reçu en espèces, par carte bancaire sur ton terminal, par chèque ou par virement. Chaque échéance payée a sa propre facture, que tu retrouves dans « Les documents ».

  4. 4.Fais régler le rendez-vous en le réservant

    Ça t’enlève le rendez-vous non honoré qui ne te rapporte rien.

    + Pourquoi ça aide

    Ouvre un type de rendez-vous (Modifier). Dans le bloc « Prix et acompte », le menu À la réservation te laisse choisir Le client règle la totalité ou Le client règle une partie : un montant fixe ou un pourcentage du prix. Le client paie en réservant, par carte, donc Stripe doit être branché.

    Le réglage « Règlement conservé si annulation tardive » s’enregistre mais n’est pas encore appliqué : écris ta règle d’annulation dans tes conditions de vente.

  5. 5.Passe tes envois réguliers en abonnement

    Ça t’enlève réclamer le même paiement chaque mois.

    + Pourquoi ça aide

    Tu envoies quelque chose à tes clients à intervalle régulier ? Une box leur permet de s’abonner une fois : ils sont ensuite débités à chaque échéance, sans avoir à repayer. Publie-la, sinon elle reste invisible sur ta vitrine, puis suis tes abonnés dans Abonnements (nouvel onglet).

  6. 6.Demande « qui n’a pas payé ? »

    Ça t’enlève reprendre tes notes pour savoir qui te doit encore.

    + Pourquoi ça aide

    Tape la question dans le champ en haut de ton espace (ou Ctrl + K). Tu obtiens ce qui reste dû, comme une échéance de devis ou un rendez-vous pas encore réglé, avec le client, le montant et l’échéance. C’est une des questions gratuites : elle ne décompte rien, quel que soit ton plan.

    Un devis envoyé, lui, n’est pas encore dû : resté sans réponse depuis 7 jours, il passe À relancer dans tes transactions, et son bouton Relancer renvoie un rappel à ton client.

Et après ?

Être payé, c’est aussi retrouver tes factures sans les chercher, et les passer à ton comptable d’un coup.

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