Ton assistant (Claude ou ChatGPT) peut aller chercher les réponses directement dans ton compte Offlink : « mes devis à relancer ? », « qui vient cette semaine ? », « qu'est-ce que je dois faire aujourd'hui ? ». Il peut aussi agir pour toi (relancer, caler un rendez-vous, préparer un brouillon), toujours après t'avoir montré ce qu'il va faire.
Branche Offlink dans ton assistant
Ouvre ton assistant, va dans ses connecteurs (Claude ou ChatGPT), et ajoute Offlink. L'adresse à coller est : https://mcp.offlink.io. Tu la retrouves aussi, avec la marche à suivre, dans Paramètres, Intégrations, Assistant IA (nouvel onglet).
Choisis ce qu'il a le droit de voir
À la première connexion, un écran te demande à quoi ton assistant peut accéder : ton catalogue, tes commandes, tes clients, ton agenda, tes chiffres. Tu coches ce que tu veux, tu valides. Tu peux retirer cet accès à tout moment depuis la même page.
Cet écran t'indique aussi où part l'accès : claude.ai pour Claude, chatgpt.com pour ChatGPT. S'il affiche « Application non vérifiée » alors que tu pensais connecter Claude ou ChatGPT depuis leur site ou leur application, n'autorise pas : quelqu'un essaie peut-être de se faire passer pour eux. Seule exception : un outil que tu lances toi-même sur ton ordinateur, comme Claude Code, envoie l'accès à « localhost » (ton propre ordinateur) et apparaît toujours comme non vérifié. C'est normal si tu viens de le lancer.
Pose ta première question
C'est prêt. Commence ta question par le nom de ta boutique ou par « via Offlink » : ça aide ton assistant à charger les bonnes infos dès le premier message. Par exemple : « Ma boutique, mes commandes à expédier ce matin ».
Ce qu'il peut consulter
Selon ce que tu as coché, ton assistant lit ton catalogue et ses catégories, ton tableau de bord (chiffre d'affaires, commandes en attente, devis en attente), tes commandes à préparer, tes factures, ton annuaire clients, ton stock, tes séries de références, le taux de TVA de chaque fiche, tes rendez-vous et événements, tes tournées et tes points de retrait, tes avis, tes demandes reçues, tes abonnés, et ce qui part vers Google Shopping, Instagram et Pinterest. Il fait aussi des synthèses, comme ton point du jour ou l'historique d'un client.
Ce qu'il peut faire, avec ton feu vert
Au delà de la lecture, ton assistant peut agir. Avant chaque action, il te montre l'aperçu exact et attend ton accord.
Quelques gestes qu'il sait déclencher :
Relancer un devis en attente, réserver ou déplacer un rendez-vous, régler tes types de rendez-vous et tes horaires, marquer tes demandes comme lues.
Rédiger un produit, une prestation ou un article en brouillon (tu relis avant toute mise en ligne ; seule une pièce rangée dans un lieu qui ne vend pas en ligne est publiée tout de suite, pour la vente sur place), créer ou ranger une catégorie. Pour un article de journal, il pose aussi sa photo de couverture et le met en ligne, sur ton accord.
Rassembler des articles et des catégories sous un même nom, avec sa période, puis la mettre en ligne quand tu le dis.
Appliquer un thème, écrire ta marque et tes textes, choisir l'ordre des blocs de ta page, poser tes codes de validation Google, Meta et Pinterest.
Noter un appel, un échange ou un compte rendu sur la fiche d'un client, et indiquer qui te l'a apporté.
Ranger et rendre tes articles filtrables
Ton assistant sait aussi organiser ton catalogue à ta place, toujours avec un aperçu avant d'écrire.
Créer et ranger des catégories
Demande « Montre-moi l'arbre de mes catégories », « Crée une catégorie Bottes sous Femme », ou « Range le sac cabas dans Femme, Chaussures ». Il te montre le changement avant de l'appliquer. Pour tout ranger toi-même, vois Organiser tes catégories.
Il sait aussi en supprimer une : « Supprime la catégorie Soldes d'été ». Avant de le faire, il doit te dire combien d'articles elle contient, parce que ces articles seront détachés : ils restent dans ton catalogue, mais sans catégorie, et c'est à toi de les ranger ailleurs ensuite. S'il se trompe sur ce nombre, la suppression est refusée plutôt qu'appliquée à l'aveugle.
Il refuse aussi de supprimer une catégorie qui contient des sous-catégories : déplace-les ou supprime-les d'abord.
Voir, créer et compléter tes caractéristiques
Une caractéristique (un attribut) sert à filtrer ta boutique : « Type de manche », « Matière », « Taille »… Ton assistant gère tout le cycle, toujours avec un aperçu avant d'enregistrer :
- Voir ce qui existe déjà : « Montre-moi mes attributs et leurs valeurs ». Pratique avant d'en créer un, pour éviter les doublons et repérer les valeurs manquantes.
- En créer un : « Crée un attribut Type de manche avec les valeurs Longue et Courte ».
- Le compléter ou le renommer : « Ajoute les tailles XL et XXL à mon attribut Taille », ou « Renomme mon attribut Couleur en Coloris ».
- Le poser sur un article : « Indique que la chemise en lin a une manche longue ». Tes clients pourront alors filtrer ta boutique par cette caractéristique.
- Le retirer d'un article : « Enlève Type de manche de la chemise en lin ». La caractéristique et ses valeurs restent dans ton catalogue : seul le lien avec cet article disparaît, et les autres articles n'y touchent pas.
Une précision qui évite un aller-retour : demande une chose à la fois. « Retire Matière et mets-y Lin » n'a pas de sens pour ton assistant, qui te demandera alors laquelle des deux tu veux.
Composer une collection en parlant
Une collection rassemble des articles et des catégories entières sous un même nom, le temps d'une occasion : « Noël », « Nos coups de cœur ». C'est typiquement ce qui prend douze clics à composer et une phrase à décrire. Voir Mettre en avant une collection pour la faire à la main.
La créer et la remplir
Dis-lui « Crée une collection Noël avec le coffret bougies, le mug rayé et toute la catégorie Décoration, du 1er au 26 décembre ». Il te montre ce qu'il va créer, tu valides, et c'est fait.
Ensuite : « Ajoute le mug rayé à ma collection Noël », « Retire les bougies parfumées de Nos coups de cœur ». Il peut ajouter et retirer dans la même phrase.
Il sait aussi choisir ce que ta vitrine montre : « Mets les trois coffrets en avant dans ma collection Noël ». Dès qu'un élément est mis en avant, la section de ta vitrine n'affiche plus que ceux-là, douze au plus, et le reste se retrouve sur la page de la collection. Il te le rappelle avant d'enregistrer. Pour revenir en arrière : « Ne mets plus rien en avant dans Noël ».
La mettre en ligne
Une collection créée par ton assistant reste en préparation : personne ne la voit, pas même avec le lien. C'est voulu, tu prépares Noël en octobre sans rien publier.
Quand tu es prête : « Mets la collection Noël en ligne ». Avant d'agir, il doit te dire ce qu'elle contient, et s'il se trompe sur son contenu la demande est refusée plutôt qu'appliquée à l'aveugle. Il te rend ensuite son adresse, celle que tu envoies dans une newsletter ou un message.
Présenter tes marques en parlant
Tu vends plusieurs marques ? Ton assistant sait lesquelles ont déjà leur fiche : « Quelles marques n'ont pas encore de fiche ? ». Il crée ensuite la fiche d'une marque, ou la complète : « Crée la fiche de Lacoste : une marque de Troyes, voilà son site », « Ajoute l'Instagram @flamantrose à la fiche Flamant Rose ». Il te montre d'abord ce qu'il va écrire, en commençant par ce qu'il efface, tu valides, et c'est fait. Voir Donner une fiche à tes marques pour le faire à la main.
Il pose aussi le logo d'une marque qui a déjà sa fiche : « Donne-moi le lien pour le logo de Kaffe ». Il te donne un lien valable 30 minutes, tu l'ouvres et tu choisis l'image (JPEG, PNG ou WebP, carrée de préférence) : elle remplace le logo actuel. Utilise un logo que la marque publie elle-même, ou qu'elle t'a donné.
Une fiche se montre sur ta vitrine dès que sa marque a un article en vente. Pour la section qui les présente : « Ajoute la section Nos marques à ma vitrine, avec le titre Nos créateurs, en allure Vitrines ». Il change aussi d'allure : « Passe Nos marques en mur de logos », « en défilé », « de A à Z » ou « en récit ». Il règle aussi ce qu'elle montre : « Mets mes marques en carrousel, sans la ville, les plus fournies d'abord », ou « passe les logos en noir et blanc ». Il relie aussi une personne de ton équipe à sa marque, pour qu'un bouton « Voir sa boutique » apparaisse sous son nom : « Dans mon équipe, Pauline, c'est la marque Papoyita ». Ces gestes-là passent par l'accès à ta vitrine.
Vendre sur les plateformes en parlant
Ton assistant te dit où en est ton catalogue sur Google, Instagram et Pinterest : « Mes produits partent-ils sur Google ? ». Il te donne le lien à coller dans Google Merchant Center et dans le Gestionnaire des ventes de Meta, la date de sa dernière mise à jour, combien de produits partent, et ceux qui restent sur ta vitrine avec la raison et le lien de chaque fiche à compléter (un état manquant, une photo, un prix).
Il pose aussi tes codes de validation, ceux qui prouvent à Google, Meta ou Pinterest que ta vitrine est à toi : « Voilà le code que Google me donne pour Merchant Center ». Il te montre le code qu'il va enregistrer, tu valides, et le code est en place tout de suite : tu peux cliquer sur « Valider » chez Google. Il pose un code là où il n'y en a pas, ou retire celui que tu lui désignes, mais il ne remplace jamais un code déjà posé : pour ça, colle le nouveau toi-même dans Paramètres › Domaine. Voir Vendre sur les plateformes pour le reste du branchement.
Composer ta vitrine en parlant
Ta vitrine se compose de blocs (l'accueil, ton manifeste, ta présentation, tes questions fréquentes…) et d'un thème. Ton assistant sait tout régler en une fois, à partir de ce que tu lui décris ou de textes que tu lui donnes. Voir Composer ta vitrine pour le faire à la main.
Lui demander de regarder ta page
« Montre-moi ma vitrine et dis-moi ce qui ne s'affiche pas ». Il te liste tes blocs dans l'ordre, et pour chacun il te dit s'il s'affiche vraiment. Un bloc sans contenu ne s'affiche jamais, même s'il est dans ta page : une FAQ sans question reste invisible. Il te dit alors ce qui lui manque.
Changer le thème, les textes, l'ordre
« Passe ma vitrine au thème Ocre artisan », « Mets le manifeste juste après l'accueil », ou tout d'un coup : « Voici mes textes, applique-les ». Tu peux aussi lui donner tes couleurs exactes plutôt qu'un thème approchant : « ma couleur principale c'est #DB2777, le texte #16140D, le fond blanc et les cartes #F5F4F2 ». Il te dira si un texte devient difficile à lire, sans changer ta couleur pour autant. Il règle aussi l'effet posé sur tes photos de présentation : « Passe mes photos en noir et blanc », ou sur une seule section : « Mets l'équipe en sépia ». Les photos de tes articles ne sont jamais modifiées. Il te montre d'abord ce qui va changer, mot pour mot, et les blocs qui seront retirés de ta page. Rien n'est enregistré avant ton accord. Pour enregistrer, il doit redire combien de blocs il retire et combien de questions de ta FAQ il remplace : si ces nombres ne correspondent pas à ta page, l'enregistrement est refusé.
Quand tu lui donnes l'ordre des blocs, un bloc que tu ne cites pas est retiré de ta page : il te le dit dans l'aperçu. Seuls ton accueil, ta barre d'annonce et ton bouton de contact restent toujours, en haut de page. Ta barre d'annonce peut aussi porter un bouton qui ouvre un de tes parcours : demande-lui « mets un bouton Je candidate dans la barre, vers mon parcours de candidature », en nommant le parcours exactement comme il s'appelle. Le parcours doit déjà être en ligne, sinon il te le dira plutôt que de poser un bouton qui ne mène nulle part. Pour l'enlever, dis-lui « retire le bouton de la barre » : ton message reste.
Ton bouton de contact flottant se règle aussi depuis la conversation : vers WhatsApp, vers un parcours, ou vers la prise de rendez-vous. Pour le rendez-vous, nomme le type exactement comme dans ton agenda, et si tu veux la personne qui l'accueille : « mets un bouton de prise de rendez-vous pour ma consultation découverte, avec Coralie ». Il faut au moins un jour d'ouverture dans tes horaires, sinon le bouton resterait caché et il te le dit. Pour le cacher, demande-lui de le masquer : ses réglages sont gardés, et tu le rallumes avec l'œil de sa ligne dans ta composition.
Pour inviter tes clients à chercher dans ta boutique : « Ajoute la section Recherche après l'accueil, en allure Questions guidées, avec le titre Tu cherches quoi ? ». Les deux autres allures sont Barre seule et Barre et raccourcis. Tu ne lui donnes que le titre : les catégories, les tailles, les marques et les nombres d'articles viennent de ton catalogue.
La barre en haut de tes pages, sur ordinateur, se règle de la même façon : « passe ma barre en flottante », « écris mon nom en majuscules dans la barre », « masque le badge vérifié », « cache la loupe de recherche ». Il ne touche qu'à ce que tu demandes, le reste de la barre est gardé. Si tu masques ton logo, il disparaît aussi sur téléphone, où l'initiale de ton nom le remplace. Ton logo et ton nom ne peuvent pas être masqués tous les deux : c'est ton lien de retour à l'accueil, et il te le dit plutôt que de te laisser une barre sans marque.
Il change aussi le titre d'un bloc sans toucher à son contenu : « appelle le bloc Réalisations Ils ont été accompagnés ». Ça marche pour les réalisations, la galerie, les témoignages, tes parcours, l'équipe, le contact et une quinzaine d'autres blocs ; s'il n'est pas dans ta page ou s'il est masqué, il te prévient que le titre ne se verra pas. Tu peux aussi lui demander de retirer un titre : l'aperçu te dit ce qui s'affichera à la place, selon le bloc. Les réglages des blocs que tu gardes (les boutons de ton accueil, par exemple) restent en place. Si tu lui fais réécrire ta FAQ, toutes tes questions s'affichent à nouveau : refais ta sélection ensuite si tu n'en montrais qu'une partie.
Tes formules aussi se remplissent en parlant : « mets deux formules, JUMPI à 89 € pour 8 enfants avec le gâteau et le cadeau, mise en avant, et PARENT à 70 €, avec un bouton Réserver vers mon parcours d'anniversaire ». Chaque carte a un nom, un tarif écrit comme tu le veux (« dès 70 € », « sur devis »), ce qui est compris, et si tu le souhaites un bouton vers un de tes parcours en ligne, nommé exactement comme il s'appelle. Il te montre chaque carte mot pour mot avant d'enregistrer, et te dit combien de cartes actuelles seront remplacées.
Dire où te trouver
« Remplis mon bloc Où me trouver : le marché de Saint-Brieuc le mercredi et le samedi de 8 h 30 à 12 h 30, place du Martray, et ma zone de livraison à 30 km autour de Lamballe ». Il remplit le bloc avec ses lieux et leur carte. Un lieu peut revenir chaque semaine ou un dimanche par mois, avec une saison si tu ne viens que l'été. Ce peut aussi être un jour précis, comme un salon, ou un lieu fixe, comme ta boutique ou ton atelier. Pour ta zone de livraison, donne son centre et jusqu'où tu vas : la carte trace un cercle autour. Huit lieux au plus.
Avant d'enregistrer, il te montre pour chaque lieu l'adresse qu'il a trouvée. Vérifie-la : c'est là que tes clients verront l'épingle. Une adresse introuvable n'aura pas d'épingle, mais le lieu s'affiche quand même. Ta liste est remplacée en entier, et il te dit combien de lieux actuels partent. Pour un lieu « sur rendez-vous », qui ouvre un de tes parcours, passe par ta composition.
Proposer une carte cadeau
« Ajoute une carte cadeau à 30, 50 et 70 €, avec un montant libre de 20 à 150 €, valable un an ». Il place la section sur ta page et règle ses montants, sa durée de validité et ses textes. Il te propose des montants d'après tes prix, mais c'est toi qui les valides : une carte vendue vaut de l'argent réel sur ta boutique. Au premier ajout, un article « Carte cadeau » se crée dans ta boutique pour l'encaisser ; il n'apparaît pas dans ton catalogue. Pour la suite (cartes vendues, solde, relances), voir Vendre une carte cadeau.
Retrouver le lien de ta vitrine
« Donne-moi le lien de ma vitrine ». Il te donne son adresse. Si ta vitrine est privée, il te donne aussi son lien d'accès : toute personne qui le reçoit peut la parcourir, sans pouvoir commander ni réserver. Ne le partage qu'avec les personnes à qui tu veux la montrer. Pour l'ouvrir au public ou changer ce lien, c'est depuis ta page Vitrine.
Changer ton logo
« Je veux changer mon logo ». Il te donne un lien, valable 30 minutes : ouvre-le, choisis ton fichier (PNG, JPEG ou WebP), et ton logo change partout, sur ta vitrine, tes e-mails et tes documents. Si ton assistant a lui-même le fichier sous la main, il peut l'envoyer sans que tu ouvres le lien : il te dit d'abord quel fichier, et attend ton accord. La version ronde, utilisée en petit, est recadrée au centre : tu peux l'ajuster ensuite depuis ta vitrine.
Tes réalisations et leurs photos
« Montre mes réalisations », puis « Ajoute la terrasse en bois de Mme Martin, avec cette phrase… ». Il te montre la liste telle qu'elle sera, dans l'ordre, et te dit lesquelles seraient retirées de ta vitrine : pour enregistrer, il doit redire combien il en retire. Une réalisation qui garde son nom garde sa photo, et l'aperçu te dit si une réalisation prend la photo d'une autre. Pour la photo, il te donne un lien par réalisation, valable 30 minutes et bon pour une photo, ou l'envoie lui-même s'il a le fichier sous la main, après ton accord. Il a pour consigne de ne jamais inventer un client, un chiffre ou un résultat que tu ne lui as pas donné.
Ton portrait, ta photo de couverture, ton équipe
« Voici ma photo pour la page À propos », « Mets cette photo en couverture de mon accueil », « Ajoute cette photo à mon bloc Réassurance ». Il te donne un lien valable 30 minutes : la photo que tu y déposes remplace celle qui était en place. Ton portrait s'affiche dans le bloc « À propos » dès qu'il a ton nom et ton texte. Ta photo de couverture se voit avec les allures d'accueil « Texte et photo », « Photo pleine largeur », « Mosaïque » ou « Moitié-moitié ». Celle de la réassurance se voit avec l'allure « Photo au centre ».
Pour ton équipe : « Voici la photo de Julie pour le bloc Équipe ». Il te donne un lien par personne, à son nom. La personne doit déjà figurer dans ton bloc « Équipe » : sinon, demande-lui d'abord de l'ajouter. Pense à avoir son accord, sa photo est visible de tous.
Ta galerie et ton avant / après
« Ajoute ces photos à ma galerie », « Mets cette photo en “avant” ». Il te donne un lien valable 30 minutes : pour ta galerie, tu peux y envoyer plusieurs photos à la suite, jusqu'à dix en tout ; pour ton avant / après, la photo remplace celle de la case choisie. S'il a les fichiers sous la main, il peut les envoyer lui-même, après t'avoir dit lesquels et obtenu ton accord. Pour qu'elles se voient, la galerie et l'avant / après doivent être placés sur ta page : il peut s'en charger en composant ta vitrine.
Un témoignage qu'un client t'a laissé
« Ajoute le témoignage de Claire D., 5 sur 5 : … » Tu lui donnes le nom de ton client, ses mots et sa note ; il a pour consigne de les enregistrer tels quels, sans les réécrire, et de te demander la note si tu l'as oubliée. L'aperçu te les montre avant d'enregistrer. Le témoignage reste en attente : relis-le à l'écran Témoignages et approuve-le pour pouvoir l'afficher sur ta vitrine. Voir Collecter et afficher des avis.
Tenir ton journal en parlant
Ton assistant rédige un article de journal à partir d'un de tes produits, dans ta voix de marque, et le crée en brouillon. Il sait ensuite le finir sans que tu ouvres l'éditeur. Dans Offlink, Écrire avec l'assistant fait la même chose à partir de plusieurs éléments ou d'un sujet libre : voir Publier du contenu.
Retrouver tes articles
« Quels articles de mon journal sont encore en brouillon ? » Il te liste tes articles, en ligne ou en brouillon, et te dit lesquels n'ont pas encore de photo de couverture, y compris ceux écrits dans une autre conversation.
Poser la photo de couverture
« Donne-moi un lien pour la photo de couverture de mon article sur le chili. » Il te donne un lien valable 30 minutes : ouvre-le sur ton téléphone et choisis ta photo, elle remplace l'ancienne. Tu peux lui dicter en même temps une courte description de la photo, lue par les personnes malvoyantes et par les moteurs de recherche.
Mettre un article en ligne
« Mets en ligne l'article Recettes de printemps. » Il te le montre d'abord et attend ton accord : une fois en ligne, il est visible de tous et proposé aux moteurs de recherche. S'il n'a pas de photo de couverture, il le publie quand même et te le dit : ta vitrine affiche alors une couverture avec son titre. « Repasse-le en brouillon » le retire de ta vitrine sans rien supprimer. Le nombre d'articles publiés par mois suit ton offre.
Noter tes échanges avec un client
Après un appel ou un rendez-vous, dis à ton assistant ce que vous vous êtes dit : il le pose sur la fiche du client, dans son fil d'activité. Il retrouve d'abord le client dans ta liste ; s'il n'a pas encore de fiche (quelqu'un qui n'apparaît que dans un paiement), il te le dit.
Noter un appel, un échange ou un compte rendu
« Note mon appel avec Maëlle Kerbrat : elle veut 12 assiettes bleu nuit pour juin. » Il garde tes mots, sans inventer ce que tu n'as pas dit, et sait faire une liste ou une chose à faire (« - [ ] lui envoyer les photos »). Tu peux préciser quand ça s'est passé (« mon appel d'hier à 17 h »). L'aperçu te montre la note telle qu'elle sera posée ; rien n'est enregistré avant ton accord.
Relire, corriger ou supprimer une note
« Qu'est-ce que je m'étais noté sur Yann Morvan ? » Il te lit ses notes, les plus récentes d'abord. Pour en corriger une, il te montre l'avant et l'après. Pour en supprimer une, il te la montre en entier et te prévient que c'est définitif : il n'agit que si tu le demandes clairement. Il garde le gras, les listes et les choses à faire quand il corrige. Une note qui contient une photo, un lien ou une liste numérotée se corrige depuis la fiche du client : il te le dit et te donne le lien. Depuis la fiche, tu peux aussi corriger ou supprimer toutes les notes qu'il a écrites.
Tout revoir avec un client avant de l'appeler
« Dis-moi tout sur Maëlle Kerbrat. » Ton assistant te lit le même fil que sa fiche, du plus récent au plus ancien : tes notes et tes appels, ses demandes, ses achats, ses paiements, ses rendez-vous, ses inscriptions, ses abonnements, puis ses avis. Il en donne vingt à la fois ; dis-lui « et avant ? » pour remonter plus loin. Si une partie n'a pas pu être lue, il te le dit au lieu de prétendre qu'il n'y a rien. Pour quelqu'un qui n'a pas encore de fiche, il retrouve ce qu'il peut par son adresse e-mail.
Dire qui t'a apporté un client
« Lénaïg m'a été apportée par Maëlle. » Les deux doivent être dans ta liste de clients. Un client n'a qu'un seul apporteur : si tu en indiques un autre, l'aperçu te dit lequel il remplacera. Tu peux aussi lui demander de retirer le lien. Le lien se voit ensuite sur sa fiche, dans le bloc Recommandations, et ton assistant te le redit avec ses notes.
Créer une prestation en parlant
Une prestation, c'est ce que tu vends sans le fabriquer : une séance, une intervention, un accompagnement, un mariage à organiser. Ton assistant sait en préparer une à partir de ce que tu lui décris. Voir Créer une prestation pour le faire à la main.
Les quatre façons de fixer ton prix
« Crée ma séance photo famille à 250 € » donne un prix fixe. « Mon cours particulier, c'est 45 € de l'heure » donne un prix à l'unité. « Trois formules : Essentielle 1 900 €, Sérénité 3 200 €, Prestige 5 500 € » donne des formules, et ton client en choisit une. « Une rénovation de salle de bain, sur devis selon la surface » donne une prestation sur devis, avec les questions que ton client remplit pour que tu le chiffres. Ses lignes de prix (par mètre, par élément, une fois par demande) se règlent ensuite sur sa fiche, avec Essaie comme ton client pour vérifier l'estimation.
Il n'invente ni un prix, ni ta TVA
Il a pour consigne de ne mettre que les prix que tu lui donnes : relis-les dans l'aperçu avant de dire oui. S'il en manque un, la fiche est créée avec « prix à fixer », et il te le dit. Il te demande aussi ton taux de TVA, sans jamais le choisir à ta place : sans taux, la prestation reste en brouillon tant que tu ne l'as pas choisi.
Toujours en brouillon
Il te montre d'abord la fiche complète, mot pour mot, et attend ton accord. La prestation est créée en brouillon : tes clients ne la voient pas. Il te donne le lien pour la relire et la mettre en ligne, ou tu lui demandes « mets ma prestation en ligne » : il te dit d'abord ce qui manque encore sur sa fiche (un prix, un taux de TVA), s'il manque quelque chose. Une fois en ligne, ta liste de prestations te propose de lui créer sa page sur ta vitrine, en un clic.
Créer un parcours en parlant
Un parcours, ce sont les quelques questions qu'un client remplit sur ta vitrine avant de te contacter ou de réserver. Ton assistant sait en créer un à partir de ce que tu lui décris. Voir Créer un parcours pour le faire à la main, avec tous les types d'étapes.
Voir ceux que tu as déjà
« Quels parcours ai-je, et lesquels s'affichent sur ma vitrine ? ». Il te liste tes parcours, te dit lesquels sont en ligne, lesquels sont en brouillon, et comment chacun se termine. Il le regarde aussi de lui-même avant d'en créer un, pour ne pas le faire en double.
En créer un
« Crée un parcours Demander un devis : type de projet, surface, délai, puis demande de contact ». Un parcours compte d'une à quatre étapes : un message à lire, une question à réponse libre, une question chiffrée, ou une question à choix (de deux à six réponses). À la fin, ton client t'envoie une demande de contact, te demande de le rappeler, ou réserve un rendez-vous dans ton agenda.
Il te montre d'abord le parcours mot pour mot : le nom, chaque question, chaque réponse proposée, la fin. Rien n'est créé avant ton accord. Si ta demande ne tient pas (une question à choix avec une seule réponse, par exemple), il te le dit au lieu de la corriger à ta place.
Brouillon ou en ligne
Par défaut, le parcours est créé en brouillon : tes clients ne le voient pas, tu le relis et tu le mets en ligne depuis son écran. Si tu lui dis « mets-le en ligne », il apparaît tout de suite sur ta vitrine, dans le bloc de tes parcours, et il te donne son adresse à partager. Si tu as retiré ce bloc de ta page d'accueil, il te prévient : le parcours est alors joignable par son adresse, mais ne s'affiche pas sur ta vitrine.
Pour un rendez-vous, l'aperçu te dit quel type de rendez-vous tes clients réserveront (ton premier type actif, avec sa durée et son prix). Si tu n'en as aucun, il en crée un, « Rendez-vous », de 30 minutes et gratuit ; et s'il le met en ligne sans que tu aies réglé tes horaires, il pose du lundi au vendredi de 9 h à 18 h. Tout se modifie ensuite dans ton agenda, ou en le lui demandant.
Tu peux aussi lui dire quel type de rendez-vous réserver : « crée un parcours Réserver un anniversaire qui finit par mon rendez-vous Anniversaire ». Il te dit si ce nom ne correspond à aucun de tes types actifs.
Préparer ta tournée en parlant
Une tournée, c'est l'édition datée d'un de tes articles (« Semaine du 8 octobre » de ton panier), avec ce qu'il y a dedans cette semaine et les arrêts où tes clients viennent le chercher. Ton assistant sait la préparer à partir de ce que tu lui dictes, et déclarer les lieux qui manquent. Voir Vendre en tournée pour le faire à la main.
Déclarer tes points de retrait
« Déclare mes points de retrait : le dépôt au 22 rue François Jaffrain à Yffiniac, le parking de Gifi à Plérin ». Il en prend jusqu'à vingt d'un coup. Il te montre chaque nom et chaque adresse avant de les créer, et te dit pour chacun s'il a pu le repérer sur la carte : une adresse trop vague (« parking de Gifi, Plérin ») donne un lieu parfaitement utilisable, simplement sans repère.
Il refuse la demande entière si deux lieux portent le même nom, si l'un existe déjà, ou si ton offre ne permet pas d'en ajouter autant, et il te dit combien il en reste. Les lieux sont proposés à tes clients dès leur création, dans tes tournées comme au moment de commander.
Créer la tournée de la semaine
« Crée la tournée Semaine du 8 octobre de mon panier : poires Conférence de Plourhan, butternut de Paimpol, œufs bio. Arrêts jeudi 18 h à Plédran et samedi 11 h 15 à Plérin ». Chaque arrêt nomme un de tes points de retrait, à son nom exact : s'il ne le trouve pas, il te le dit et te rappelle tes lieux.
L'aperçu cite chaque ligne avec son origine et chaque arrêt, jour par jour, avec sa quantité au plus. Il refuse un passage déjà passé ou une heure de fin avant celle du début, au lieu de les corriger. Rien n'est créé avant ton accord.
L'article de la tournée
« Réserve mon panier à la tournée » : sa fiche n'a plus de bouton « Ajouter au panier », tes clients réservent un arrêt. Ton assistant coupe en même temps le suivi du stock de l'article, parce que les places d'une tournée se comptent par arrêt : un stock suivi tomberait à zéro et bloquerait les réservations suivantes. Il sait aussi couper ou rallumer ce suivi sur demande (« ne suis plus le stock de mon panier »), et il te prévient quand l'article d'une tournée en suit encore un.
Brouillon ou en ligne
Par défaut, la tournée est créée en brouillon : tes clients ne la voient pas, tu la relis et tu la mets en ligne depuis son écran ou en le demandant à ton assistant. Si tu lui dis « mets-la en ligne », tes clients peuvent réserver un arrêt tout de suite, et il te donne l'adresse de sa page à partager. L'aperçu te dit aussi comment tes clients régleront : au retrait, en ligne ou au choix, selon ton réglage ou ce que tu lui demandes pour cette tournée.
Il sait aussi la repasser en brouillon : « retire la tournée Semaine du 8 octobre de ma boutique ». Si des clients ont déjà réservé un passage à venir, l'aperçu te le dit : ils gardent leur réservation, ne sont pas prévenus, et viendront.
Compléter ou supprimer une tournée
« Ajoute à la tournée Semaine du 8 octobre un arrêt mercredi 17 h 30 à Langueux » : il complète la tournée qui existe, sans en créer une deuxième. Comme à la création, chaque arrêt nomme un de tes points de retrait, et il refuse dès l'aperçu un arrêt au même endroit et à la même heure qu'un passage déjà prévu. Il te prévient aussi quand un nouvel arrêt tombe après la fermeture des commandes de la tournée.
« Supprime la tournée Semaine du 1er octobre » : il te montre ce qui part avec elle (arrêts, composition, photos), puis la supprime ; ton article reste dans ton catalogue. Il refuse dès qu'elle porte une réservation, même passée, pour ne pas effacer l'historique de tes clients : repasse-la plutôt en brouillon, elle disparaîtra de ta boutique.
Déplacer ou retirer un arrêt, réécrire la composition ou dupliquer la semaine se font encore depuis l'écran de la tournée.
Créer un atelier ou un événement en parlant
Un événement, c'est une date à laquelle tes clients s'inscrivent : un atelier, un brunch, un stage, avec ses créneaux et un nombre de places. Ton assistant sait le créer d'un coup, avec son inscription. Pour ça, coche l'accès « Créer tes événements » en connectant ton assistant ; s'il était déjà connecté, reconnecte-le en le cochant. Voir Créer un événement pour le faire à la main.
Voir où en sont tes événements
« Il reste combien de places à mon brunch ? On peut s'y inscrire ? ». Il te donne pour chaque événement ses dates à venir, les places qui restent par créneau, et surtout si l'on peut vraiment s'inscrire. Sinon, il te dit pourquoi : l'événement est en brouillon, la date limite d'inscription est passée, c'est complet, ou aucun parcours d'inscription ne lui est rattaché. Il le regarde aussi de lui-même avant d'en créer un, pour ne pas le faire en double.
En créer un
« Crée mon brunch floral du dimanche 22 novembre, de 10 h 30 à 13 h, 20 places, lieu dévoilé aux inscrits, au prix de ma prestation Brunch floral payé en ligne ». Il prend jusqu'à douze jours, et jusqu'à six créneaux par jour. Le prix vient toujours d'une de tes prestations en ligne, citée par son nom : il ne l'invente jamais. Si elle est encore en brouillon, il te le dit, et peut la mettre en ligne d'abord, avec ton accord. Tes clients peuvent aussi régler sur place, ou s'inscrire gratuitement.
Il te montre d'abord chaque jour, chaque créneau, le prix lu dans ton catalogue et le lieu affiché. Il refuse un jour déjà passé, deux créneaux qui se chevauchent ou un nom que tu utilises déjà, au lieu de les corriger. Pour un paiement en ligne, il te dit aussi ce qui manque encore, comme l'encaissement en ligne à activer. Rien n'est créé avant ton accord.
Ajouter une date à un événement
« Ajoute une session le 6 décembre au brunch floral, de 10 h 30 à 13 h, 20 places ». Il retrouve l'événement par le nom que lisent tes clients, et lui ajoute jusqu'à douze jours d'un coup, chacun avec ses créneaux : le prix, le lieu et l'inscription restent ceux de l'événement. Il refuse un jour passé, deux créneaux qui se chevauchent ou un jour que l'événement a déjà (pour ajouter un créneau à ce jour-là, passe par son écran). Un événement fermé se rouvre d'abord depuis son écran ; un événement terminé ne reprend pas de date, ton assistant en crée alors un nouveau, sous le même nom si tu veux. Un événement en pré-inscription n'en prend pas non plus tant que la pré-inscription est active.
Brouillon ou en ligne
Par défaut, l'événement est créé en brouillon, avec son parcours d'inscription du même nom : tes clients ne le voient pas. Pour l'ouvrir ensuite, active l'événement depuis son écran, puis son parcours depuis tes parcours : ton assistant ne sait pas encore le faire après coup. Si tu lui demandes dès la création de le mettre en ligne, les inscriptions ouvrent tout de suite : il ajoute le bloc Prochaines dates à ta vitrine s'il n'y est pas, vérifie que l'on peut vraiment s'inscrire, et te donne l'adresse de sa page à partager.
Régler ton agenda en parlant
Pour ça, coche l'accès « Régler ton agenda » en connectant ton assistant : il est séparé de la réservation, pour qu'un assistant branché seulement pour prendre des rendez-vous ne puisse pas fermer ta semaine. Si ton assistant était déjà connecté, reconnecte-le en le cochant. Les types de rendez-vous ne se règlent qu'avec le compte du propriétaire, comme dans Offlink.
Tes types de rendez-vous
« Renomme mon rendez-vous en Anniversaire et passe-le à 2 heures », « crée un rendez-vous Visite du lieu de 45 minutes ». Il te montre ce qui change, avant et après, puis enregistre après ton accord. Si tu lui demandes de ne plus proposer un type, il te dit quels parcours en ligne et quel bloc de ta vitrine ne pourront plus prendre de rendez-vous. Tu peux lui donner un prix à afficher : il s'affiche seulement, rien n'est demandé à ton client au moment de réserver. Pour demander un paiement ou un acompte, règle-le dans l'écran du type : ton assistant n'y touche pas et te donne le lien.
Tes jours et heures de réservation
« Ouvre les réservations le mercredi, le samedi et le dimanche, de 10 h à 19 h ». Donne-lui toute ta semaine d'un coup : un jour que tu ne cites pas est fermé. L'aperçu te montre chaque jour avant et après. S'il a changé quelque chose entre l'aperçu et ta confirmation, ou si ta semaine a été modifiée entre-temps dans Offlink, il n'enregistre rien et te remontre l'aperçu. Un jour fermé garde ses heures, que tu retrouves si tu le rouvres.
Renommer un parcours
« Renomme mon parcours Mettre mon activité en route en Candidater à la bêta ». Il te montre l'ancien et le nouveau nom avant d'enregistrer, et peut changer aussi la phrase sous le nom. Le parcours garde son adresse : les boutons de ta vitrine et les liens que tu as partagés y mènent toujours. Si un autre de tes parcours porte déjà ce nom, il te le dit plutôt que d'en créer deux identiques. Pour ses questions, sa mise en ligne ou son archivage, passe par son écran.
Corriger une fiche déjà en ligne
Une faute de frappe, un prix à revoir, un poids que tu n'avais pas renseigné : tout ça se dit à voix haute, sans rouvrir la fiche. Il te montre l'état actuel, tu valides, il écrit.
Les textes, la mise en ligne, la disponibilité
« Corrige la description de la robe en lin », « Mets le coupe-vent en pause », « Remets-le en ligne ». Il te montre ce qu'il va écrire avant de le faire.
Les prix, déclinaison par déclinaison
« Passe la taille M à 25 € ». Il te redit d'abord le prix d'aujourd'hui, et il renonce si celui-ci a bougé entre-temps, par exemple parce que tu l'as changé toi-même depuis ton ordinateur.
Il n'existe pas de prix d'ensemble : si tes tailles ont des prix différents, chacune se change séparément. C'est voulu, pour qu'un « passe ce produit à 25 € » n'écrase pas une grille que tu as réglée avec soin.
Corriger une quantité en stock
« Enlève une paire de Nike Air en 38, je l'ai vendue sur Vinted ». Si tu vends aussi ailleurs, c'est le geste qui évite de survendre : ton stock Offlink suit ce que tu as réellement.
Demande-lui de retrouver l'article et de te redire la quantité d'aujourd'hui avant de changer quoi que ce soit. Contrairement aux prix, cette vérification n'est pas imposée par Offlink : c'est à toi de la réclamer, et c'est le seul moment où une erreur se voit. Une quantité fausse ne se remarque qu'à la commande suivante.
Une déclinaison et un lieu à la fois. Si tu as plusieurs lieux de stockage, précise lequel, sinon il vise ton adresse principale.
Quand une quantité tombe à zéro, il te le dit : l'article reste visible dans ta boutique mais plus personne ne peut le commander.
Il refuse d'en retirer plus que tu n'en as, et te dit combien il t'en reste. C'est voulu : sans ce refus, « enlève cinquante » sur un stock de huit passait sans broncher, et tu lisais « retiré 50 pièces » pour un stock qui tombait simplement à zéro.
Si une commande est en cours sur cet article, il te le signale : les pièces promises à cette commande sont encore chez toi, tu peux donc les retirer, mais elles ne sont plus disponibles à la vente. Si tu vois « il en reste 7, dont 8 réservées », ce n'est pas une erreur d'affichage : c'est qu'une commande en cours ne pourra plus être servie en entier.
Et s'il n'arrive pas à lire ton stock, il te le dit et te propose de réessayer, plutôt que de t'annoncer zéro. Un « tu n'as plus rien » est une phrase sur laquelle tu agis : tu réponds à ton client, tu commandes, ou tu ne commandes pas. Il ne te la dira que s'il l'a vraiment vérifiée.
Déplacer du stock entre tes emplacements
« J'emporte 3 nappes satin au marché de samedi ». Ton assistant retrouve l'article et tes emplacements, puis te montre ce qui va bouger : combien de pièces, d'où, vers où, et ce que ça change pour ta boutique en ligne. Il ne déplace rien avant ton accord.
Un article à la fois. Pour tout emporter d'un article, dis-le (« toutes les nappes »).
Il crée aussi une pièce directement dans un emplacement : « crée un vase bleu à 25 €, TVA 20 %, 3 pièces rangées à la boutique ». Rangée dans un lieu qui ne vend pas en ligne, la pièce est publiée tout de suite et vendue sur place uniquement : elle n'apparaît pas sur ta boutique en ligne, et il n'a besoin ni de catégorie, ni d'état, ni de poids. Il te le dit avant de la créer, puis te redit son statut. Rangée dans ton stock vendu en ligne, elle reste en brouillon, comme toute création par l'assistant.
Il règle aussi ton mode rapide, l'écran de création qui sert à ajouter une pièce en vingt secondes : « que me demande le mode rapide ? », puis « ajoute la marque et l'état ». Il te montre le réglage avant et après, et n'enregistre qu'avec ton accord. Le nom, le prix, le taux de TVA, l'emplacement et la quantité restent toujours demandés.
Vers ton stock vendu en ligne, une pièce vendue jusque-là seulement sur place doit avoir une fiche complète (catégorie, état, poids, dimensions). Sinon il te dit ce qui manque, et rien ne bouge.
Après une vente, « remets tout ce qui reste du marché dans mon stock en ligne » renvoie ce qui reste dans l'emplacement. Il te montre d'abord la liste des articles et le nombre de pièces. Vers ton stock vendu en ligne, il vérifie chaque fiche avant de te la montrer : celles qui ne sont pas prêtes sont nommées à part, avec ce qui leur manque, et restent où elles sont. Il les envoie par 25 au plus : s'il en reste davantage, il te le dit, et il te montre le paquet suivant avant de l'envoyer.
Si ce renvoi fait sortir des articles de ta boutique en ligne (ton stock vendu en ligne vers un lieu qui ne vend pas en ligne), il te le dit en premier. Pour les y remettre ensuite, une fiche incomplète devra d'abord être complétée.
Chaque déplacement s'inscrit dans la carte « Déplacements » de l'emplacement, comme ceux que tu fais à l'écran.
Ce qu'il sait créer, et ce qu'il ne sait pas encore
Ton assistant prépare des articles à vendre et des articles en location. Pour une location, dis-lui simplement ton tarif à la journée, et ajoute les forfaits si tu en as : week-end, semaine, mois. Le montant que tu annonces devient le tarif journalier, jamais un prix de vente. Tu ne loues qu'au mois ? Dis-le-lui (« je loue cet ampli 20 € par mois, pas à la journée ») : il pose le mois comme seul tarif, et ta boutique affiche ce tarif « / mois », jamais un prix à la journée.
Un fichier à télécharger, une offre groupée ou un abonnement ne se créent pas encore depuis la conversation : passe par ta fiche produit.
Il doit te le dire avant de créer quoi que ce soit. S'il te propose quand même une fiche en vente pour un de ces articles, ne valide pas : un tarif enregistré comme prix de vente ferme a l'air juste, et rien ne le signale ensuite.
Un article par taille dans ta boutique
« Affiche un article par taille pour ce pull ». Au lieu d'une seule vignette pour tout le pull, chaque taille apparaît comme un article distinct dans ta boutique : tes clients les trouvent en parcourant, pas seulement en ouvrant la fiche.
Un seul critère à la fois. Si ton article se décline en taille et en couleur, ton assistant doit te demander lequel tu veux voir en vignettes, et ne pas choisir à ta place : éclater par couleur montre trois coloris, éclater par taille montre trois fois la même photo.
Deux limites, et il te les dira clairement plutôt que de faire semblant : un critère à une seule valeur ne donnerait qu'une vignette identique à celle d'aujourd'hui, et au-delà de vingt-quatre valeurs ta boutique n'afficherait presque plus que cet article.
Dis-lui « remets une seule vignette pour ce pull » pour revenir en arrière.
Ce que l'article t'a coûté
« La robe en lin m'a coûté 18 € ». Tu peux aussi le dire dès la création : « ajoute ce t-shirt à 33 €, il m'a coûté 12 € ». Ce montant ne sert qu'à toi : il n'apparaît jamais dans ta boutique, ni sur un devis, ni sur une facture. Il sert à suivre ta marge.
Une différence à connaître avec les prix : ton assistant peut noter un coût, il ne peut pas te le relire. C'est volontaire, pour qu'un montant que tu veux garder pour toi ne ressorte nulle part. Si tu veux vérifier ce qui est déjà noté, ouvre la fiche de l'article et va à l'étape Prix : le coût de revient y est, déclinaison par déclinaison.
Comme il ne peut pas te redire la valeur actuelle, ce que tu dictes remplace ce qui était noté. Dis-lui « je n'ai pas de coût pour celle-là » pour l'effacer. Zéro est une valeur possible, pour un article qu'on t'a donné ou que tu as récupéré.
Le poids et les mesures du colis
« Le coupe-vent pèse 250 g, il fait 30 sur 25 sur 3 ». Sans poids, un article que tu vends et que tu expédies ne peut pas être mis en ligne, et c'est aussi lui qui décide des frais de livraison facturés à ton client. Si tu ne le connais pas, ton assistant peut te proposer une estimation : demande-lui de te dire clairement quand c'est une estimation et non une vraie pesée, et pèse l'article dès que tu peux.
Tu peux donner une seule mesure pour toutes tes tailles, ou en viser une seule si elle est plus lourde.
La TVA, la marque, l'état, l'étiquette
« Passe les livres en TVA 5,5 % », « La marque, c'est Levi's », « Cet article est en très bon état », « Mets l'étiquette Nouveauté ».
Si tu es au régime réel, la TVA change ce que paient tes clients : fais-toi redire le taux actuel avant de valider. Si tu es en franchise en base, tes clients ne paient pas de TVA aujourd'hui, quel que soit le taux posé sur la fiche : celui-ci servira le jour où tu changeras de régime. C'est pour ça que ton assistant refuse de mettre une fiche à 0 % tant que tu es en franchise, ou tant que ton régime n'est pas renseigné dans tes réglages d'entreprise : ça ne changerait rien pour tes clients maintenant, et le jour où tu factureras la TVA, cet article partirait sans, alors qu'il devrait en porter. Si un article est vraiment exonéré par nature, pose le 0 % toi-même sur sa fiche. Sur un article sans déclinaisons, l'état qu'il pose est celui que voient tes clients. Si ton article a plusieurs déclinaisons et que l'une d'elles indique son propre état, ton assistant te renvoie vers l'étape « Prix et photos » de la fiche, où chaque déclinaison a sa colonne « État », plutôt que d'écrire quelque chose qui ne changerait rien pour tes clients. Et il refuse de retirer l'état d'un article en ligne : un article vendu doit l'indiquer.
Les options payantes
« Ajoute une option Emballage cadeau à 5 € », « Retire la broderie », « Passe les retouches à 15 € ».
Tu ne cites que ce qui change : les options que tu ne nommes pas restent en place. Si deux options portent le même nom sur ta fiche, il te demande d'en renommer une plutôt que de deviner laquelle tu vises.
Chaque option a son propre taux de TVA, et ton assistant doit te le demander plutôt que de recopier celui de l'article : « l'emballage cadeau à 5,5 % ». Sur un article en brouillon, une option sans taux est enregistrée, mais l'article ne peut pas être mis en ligne. Sur un article déjà en ligne, il refuse l'option tant que tu ne lui as pas donné son taux : elle serait vendue tout de suite. Il en va de même quand il crée un article : il ne choisit aucun taux à ta place, ni pour l'article ni pour ses options, et te dit ce qu'il reste à choisir.
Pour une option qui demande une précision à ton client (« Prénom », « Message »), il te demande aussi ce que cette précision change pour le droit de rétractation, comme l'écran : elle rend la pièce unique, elle marque seulement un objet à part vendu avec l'option, ou c'est une simple information. Il ne répond jamais à ta place, et il te relit la réponse enregistrée. Sur un article en brouillon, une option sans réponse est enregistrée, mais l'article ne peut pas être mis en ligne. Sur un article déjà en ligne, il refuse la nouvelle option tant que tu n'as pas répondu. Les réponses que tu as déjà données sur la fiche restent en place quand il retouche une autre option.
Un coffret ne propose pas d'options : ta vitrine ne les afficherait pas. Ton assistant refuse donc d'en ajouter une à un coffret, et te le dit.
Faire le point sur ta TVA
« Fais un point sur la TVA de mes fiches ». Ton assistant te répond sur tout ton catalogue, brouillons compris : « 45 à 20 %, 15 à 5,5 %, 3 sans taux choisi ». Il te dit toujours sur quoi il a compté : si tu lui demandes de ne regarder que tes fiches en ligne, il te répond « sur tes fiches en ligne », et tes brouillons ne sont alors pas dans le compte.
Ensuite tu creuses : « montre-moi celles à 5,5 % », « lesquelles n'ont aucun taux ? ». Il te liste les articles concernés, et tu peux lui faire corriger le taux fiche par fiche (« passe mon guide papier à 5,5 % »).
Si tout ton catalogue est au même taux, il ne t'en parle pas : il n'y a rien à décider. Et si tu as plus de mille fiches, il te précise que son point ne porte que sur les mille premières.
Trouver la prochaine référence
« Quelle référence pour le nouveau pull, dans la série A ? ». Ton assistant lit tes séries de références et te répond avec le prochain numéro libre : « Série A (« Caisse A ») : 45 références posées, prochaine libre : A46 ». Pour un article en trois tailles, demande-lui trois références à la suite.
Il vérifie aussi un code précis (« A12 est-elle encore libre ? ») : une référence ne sert qu'une fois dans ton catalogue, et il te dit quel article la porte déjà. Si tu n'as encore déclaré aucune série, il te montre celles que ton catalogue numérote déjà.
Ajouter tes photos depuis ton téléphone
Ton assistant ne peut pas prendre tes photos à ta place : quand tu lui en envoies une dans la conversation, il la voit, mais elle ne lui arrive pas sous une forme qu'il puisse déposer dans ta boutique. Il te donne donc un lien.
Demande-lui
« Je veux ajouter les photos du coupe-vent ». Il te dit d'abord ce qui manque, taille par taille, puis il te donne un lien.
Ouvre-le sur ton téléphone
C'est là que sont tes photos. Le lien affiche une zone par déclinaison, avec le nombre de photos que chacune a déjà. Tu ajoutes celles que tu veux, dans l'ordre que tu veux.
Reviens le lui dire
Il n'est pas prévenu tout seul quand tu as fini. Dis-lui « c'est bon », il relira ta fiche et te confirmera ce qui est bien arrivé.
Chaque déclinaison a sa propre galerie : tes photos de la taille 6 mois ne s'affichent pas sur la taille 12 mois. C'est voulu, tes clients voient l'article exactement dans la version qu'ils regardent.
Des phrases à essayer
Copie une phrase, ajuste-la à ton activité, et lance-la dans ton assistant :
- Qu'est-ce que je dois faire aujourd'hui ?
- Dis-moi tout sur Marie Dupont avant que je l'appelle
- Mes devis à relancer depuis plus de cinq jours
- Combien j'ai de trousse vintage en stock ?
- J'emporte 3 nappes satin au marché de samedi
- Remets tout ce qui reste du marché dans mon stock en ligne
- Montre-moi mes attributs et leurs valeurs
- Crée une collection Noël avec mes trois coffrets et la catégorie Décoration, du 1er au 26 décembre
- Le coupe-vent pèse 250 g, il fait 30 sur 25 sur 3, et mets-le en ligne
- Crée ma séance photo famille à 250 €, TVA 20 % (montre-moi l'aperçu)
- Ajoute une option Emballage cadeau à 5 € sur la robe en lin
- Je veux ajouter les photos du coupe-vent
- Mets les trois coffrets en avant dans ma collection Noël
- Mets ma collection Noël en ligne
- Quelles marques n'ont pas encore de fiche ?
- Mes produits partent-ils sur Google ? Lesquels n'y vont pas, et pourquoi ?
- Montre-moi ma vitrine et dis-moi ce qui ne s'affiche pas
- Passe ma vitrine au thème Ocre artisan (montre-moi l'aperçu)
- Crée un attribut Matière avec Coton, Lin et Laine (montre-moi l'aperçu)
- Ajoute les tailles XL et XXL à mon attribut Taille (montre-moi l'aperçu)
- Enlève Type de manche de la chemise en lin
- Quelles tournées ai-je, et quand est le prochain passage ?
- Ajoute un arrêt mercredi 17 h 30 à Langueux à ma tournée de la semaine (montre-moi l'aperçu)
- Repasse ma tournée Semaine du 1er octobre en brouillon
- Crée mon atelier couture du samedi 14 novembre, de 14 h à 17 h, 8 places, réglé sur place (montre-moi l'aperçu)
- Il reste combien de places à mon brunch ? On peut s'y inscrire ?
- Ajoute une session le 6 décembre à mon brunch, de 10 h 30 à 13 h, 20 places
- Quelle référence pour le nouveau pull, dans la série A ?
- Note mon appel avec Maëlle : elle veut 12 assiettes pour juin (montre-moi l'aperçu)
- Qu'est-ce que je m'étais noté sur Yann Morvan ?
Pour aller plus loin
Monte une fiche complète que ton assistant pourra ensuite ranger et enrichir.
Comprends les chiffres que ton assistant te ressort en une question.
Range ton catalogue en catégories claires, à la main ou en le demandant à ton assistant.
Compose une sélection à la main, et vois ce que ton assistant peut faire à ta place.
Comprends comment ton assistant réserve et déplace des rendez-vous dans ton agenda.