Tu peux travailler à plusieurs sur le même compte Offlink : un associé, une assistante, un renfort saisonnier. Chaque personne se connecte avec son propre e-mail, et toi tu décides de ce qu'elle peut faire. Tout se passe au même endroit, dans tes réglages.
Pour ouvrir cette page : dans le menu de gauche, section Réglages, clique sur Membres. Tu peux aussi y aller directement ici : Ouvrir la page Membres (nouvel onglet).
Inviter quelqu'un
Ouvre la fenêtre d'invitation
Sur la page Membres, en haut de la carte Membres de l'équipe, clique sur le bouton Inviter des membres. Une fenêtre s'ouvre.
Saisis l'e-mail de la personne
Dans le champ avec la petite enveloppe, tape l'adresse e-mail de la personne que tu veux ajouter. C'est cette adresse qui recevra l'invitation, alors vérifie qu'il n'y a pas de faute de frappe.
Choisis son rôle
À côté de l'e-mail, un menu déroulant te laisse choisir le rôle : Membre ou Propriétaire. Un Membre travaille dans le compte au quotidien ; un Propriétaire dispose des mêmes droits étendus que toi, y compris sur la gestion de l'équipe. Dans le doute, commence par Membre.
Ajoute d'autres personnes si besoin
Tu peux inviter plusieurs personnes d'un coup : clique sur Ajouter un autre pour ouvrir une nouvelle ligne (jusqu'à cinq à la fois), chacune avec son e-mail et son rôle.
Envoie les invitations
Clique sur le bouton d'envoi en bas de la fenêtre. Chaque personne reçoit un e-mail avec un lien pour rejoindre ton compte. Tant qu'elle n'a pas cliqué, l'invitation reste dans la liste Invitations en attente, juste en dessous.
Le nombre de personnes que tu peux inviter dépend de ton offre. Si tu as atteint la limite incluse dans ton plan, le bouton Inviter des membres se verrouille (un cadenas apparaît) et un bandeau orange te le signale, avec un raccourci pour changer d'offre. Tant que tu es sous la limite, tu peux inviter librement.
Suivre et gérer les invitations
Sous la liste des membres, la carte Invitations en attente récapitule chaque invitation : l'e-mail, le rôle prévu, la date d'envoi, la date d'expiration et un statut (Actif ou Expiré).
Le menu ... au bout de chaque ligne te permet de :
- modifier le rôle prévu avant que la personne accepte,
- renouveler une invitation qui a expiré (le lien redevient valable),
- supprimer une invitation que tu ne veux plus laisser ouverte.
Gérer un membre déjà présent
Dans la carte Membres de l'équipe, chaque personne apparaît avec son nom, son e-mail, son rôle et sa date d'arrivée. Une barre de recherche en haut t'aide à retrouver quelqu'un si l'équipe s'agrandit.
Le menu ... à droite d'un membre (autre que toi) te propose, selon tes droits :
- Mettre à jour le rôle : faire passer une personne de Membre à Propriétaire, ou l'inverse.
- Transférer la propriété : confier le compte à quelqu'un d'autre. Réservé au propriétaire principal, cette action change qui détient le contrôle final du compte.
- Retirer du compte : enlever l'accès à une personne qui ne fait plus partie de l'équipe.
Tu ne vois pas de menu ... sur ta propre ligne : on ne peut pas modifier ou retirer son propre accès. Le propriétaire principal (repéré par un badge jaune) ne peut pas non plus être modifié tant que la propriété ne lui a pas été retirée par un transfert.
Cas particuliers
La personne n'a pas reçu l'invitation
Demande-lui de regarder dans ses courriers indésirables (spam). Si rien n'arrive, vérifie l'adresse dans Invitations en attente : une lettre en trop suffit à envoyer le mail dans le vide. Au besoin, supprime l'invitation et recommence avec la bonne adresse.
L'invitation affiche « Expiré »
Une invitation a une durée de validité. Passé ce délai, son statut passe à Expiré et le lien ne fonctionne plus. Ouvre le menu ... de la ligne concernée et choisis Renouveler pour relancer un lien valable, sans avoir à tout ressaisir.
Je veux confier le compte à quelqu'un d'autre
Utilise Transférer la propriété depuis le menu ... du membre concerné. Cette option n'est visible que si tu es le propriétaire principal. Une fois le transfert fait, c'est l'autre personne qui détient le contrôle final : ne le fais qu'en confiance.
Un membre est parti, je veux couper son accès
Ouvre le menu ... sur sa ligne et choisis Retirer du compte. La personne perd immédiatement l'accès. Tu peux toujours la réinviter plus tard si elle revient.
Pour aller plus loin
Le nombre de membres inclus fait partie de ce que couvre ton offre. Si tu as besoin d'ajouter plus de monde, c'est côté abonnement que ça se règle.