Chaque corvée du soir a son réglage dans Offlink. Tu le fais une fois, elle disparaît. Pas besoin de tout faire : coche ce qui est réglé, écarte ce qui ne te concerne pas, et ouvre le pas-à-pas seulement si tu bloques.
Ta soirée, aujourd’hui
- 19:30
Retaper les mentions sur le devis de Mme Lefèvre
- 20:10
Lui écrire pour comprendre ce qu'elle veut vraiment
- 20:40
Faire la facture de la vente de mardi
- 21:15
Trois messages pour caler un rendez-vous jeudi
- 21:50
« L'URSSAF, c'était pas ce mois-ci ? »
- 22:20
Rassembler les factures pour le comptable
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Encore 8 étapes à régler.
Coche au fur et à mesure : c'est ton repère, gardé sur cet appareil.
1.Saisis tes infos entreprise
Ça t’enlève recopier ton SIREN et ta mention de TVA sur chaque document.
+ − Pourquoi ça aide
Tu les saisis à un seul endroit, et Offlink les reprend sur tous tes devis, tes factures et le pied de ta boutique. Le bouton Récupérer depuis l'INPI remplit une bonne partie des champs depuis ton SIREN.
C'est aussi l'étape qui débloque la suite : tant que ton régime de TVA n'est pas déclaré, aucun devis ni aucune facture ne peut partir.
2.Règle les mentions de tes documents une fois
Ça t’enlève réécrire la validité et les conditions de paiement à chaque devis.
+ − Pourquoi ça aide
Validité, conditions et moyens de paiement, garanties, signature : chaque nouveau devis et chaque nouvelle facture repart de ces réglages. Tes échéances (par exemple 30 % à la commande, 70 % à la fin) se retrouvent dans tes nouveaux parcours, et ton barème de déplacement s'applique d'un simple interrupteur.
3.Laisse ton client décrire son besoin
Ça t’enlève les allers-retours pour comprendre une demande avant de la chiffrer.
+ − Pourquoi ça aide
Un parcours avec l'objectif Recevoir des demandes pose tes questions à ta place. Tu reçois une demande complète, prête à devenir un devis, et tu les retrouves toutes au même endroit (Suivre tes demandes).
4.Monte tes devis depuis ton catalogue
Ça t’enlève ressaisir tes prix et tes taux de TVA ligne par ligne.
+ − Pourquoi ça aide
Le bouton Nouveau devis te laisse piocher dans ton catalogue : prix et TVA sont repris, tes mentions sont déjà là. Une erreur après l'envoi ? Réviser le devis repart des mêmes lignes.
5.Fais-toi payer en ligne
Ça t’enlève rédiger les factures et courir après les règlements.
+ − Pourquoi ça aide
La facture naît toute seule au moment où ton client paie, et il la reçoit par email. Payé en espèces, par chèque ou par virement ? Le bouton Encaisser de la page Transactions la crée aussi (Encaisser un paiement).
6.Laisse tes clients réserver seuls
Ça t’enlève les messages pour trouver un créneau qui arrange tout le monde.
+ − Pourquoi ça aide
Règle tes horaires et tes types de rendez-vous, puis ajoute la réservation à ta vitrine ou à un parcours : le client choisit seul un créneau libre. Tu tiens aussi un agenda Google ? Relie-le, la synchronisation marche dans les deux sens.
7.Confie tes échéances à Offlink
Ça t’enlève garder en tête les dates URSSAF, TVA et CFE.
+ − Pourquoi ça aide
Un rappel par obligation, dans l'appli et par email, quand l'échéance approche. Offlink te prévient, mais c'est toujours toi qui déclares et qui paies.
8.Un export pour ta compta, et c'est tout
Ça t’enlève rassembler tes factures une par une pour ton comptable.
+ − Pourquoi ça aide
Comme tes factures naissent dans Offlink, elles sont déjà toutes au même endroit. Exporter pour ma compta prépare tes factures Factur-X et un récapitulatif, sur jusqu'à 12 mois. C'est toi qui le transmets : Offlink ne l'envoie à personne à ta place.
Et après ?
Il reste à régler comment Offlink te prévient, pour ne pas guetter ta boîte mail toute la soirée.