Un devis, c'est la proposition chiffrée que tu envoies à un client avant de commencer. Dans Offlink, tu le montes ligne par ligne, tu choisis le client, tu génères le document, puis tu l'envoies. Quand le client l'accepte et paie, il devient une commande.
Le devis se construit depuis Transactions (nouvel onglet). Le bouton Nouveau devis en haut ouvre le constructeur.
Ouvrir un nouveau devis
Dans le menu de gauche, va sur Transactions. En haut de la page, clique sur Nouveau devis. Tu arrives sur une page en deux colonnes : à gauche les articles du devis, à droite les informations (client, options).
Au départ l'écran affiche « Aucun article. Ajoutez des lignes depuis le catalogue ou manuellement. » C'est normal, on va le remplir.
Ajouter les articles ou prestations
Deux façons d'ajouter une ligne, avec les boutons sous la liste :
- Depuis le catalogue : ouvre ta bibliothèque de produits et services. Tu coches ce que tu veux, puis tu cliques sur Ajouter la sélection. Le prix et la TVA sont repris automatiquement.
- Ligne libre : ajoute une ligne vide que tu remplis à la main. Tu renseignes la Description, la Qté (quantité), le Prix unit. HT et le taux de TVA. Le Total TTC se calcule tout seul.
Tu peux mélanger les deux et réordonner les lignes. En bas de la liste, un récapitulatif affiche le Total HT, la TVA et le total.
Ajouter des frais si besoin
Toujours dans la colonne de gauche, tu peux ajouter, en plus des articles :
- des Frais de déplacement : soit un Forfait fixe, soit un Calcul selon la distance (tu renseignes ton adresse de départ et l'appli mesure la distance jusqu'au client) ;
- des Frais de livraison, en montant fixe ou, si tu as connecté SendCloud, « au choix du client » (le client choisit son mode de livraison au moment d'accepter le devis).
Ces frais apparaissent comme des lignes à part sur le devis.
Choisir le client et régler les options
Dans la colonne de droite, carte Client : sélectionne un client existant, ou clique pour en créer un nouveau sans quitter la page. Tu peux aussi préciser l'adresse du client (utile pour le calcul des frais de déplacement).
Juste en dessous, la carte Options te laisse régler :
- la Validité (jours) : combien de temps le devis reste valable, 30 jours par défaut ;
- les Mentions légales à inclure (celles que tu as configurées dans les paramètres) ;
- et, si ton activité le concerne, l'autoliquidation BTP.
Tu peux aussi appliquer une Réduction (un geste commercial en pourcentage ou en montant, ou un code marketing). La ligne de réduction apparaît alors dans le récapitulatif.
Générer le devis
Quand tout est prêt, clique sur Générer le devis dans la barre en bas de page. Offlink crée le document et t'emmène sur sa fiche détail.
Sur cette fiche, tu retrouves trois actions clés : Valider et envoyer au client (envoie le devis par email), Télécharger le devis (le PDF) et Générer un lien de paiement. Le statut du devis passe de « Généré » à « Envoyé », puis « Accepté » quand le client valide.
Le bouton Générer le devis reste grisé tant que deux conditions ne sont pas réunies : au moins un article dans la liste et un client sélectionné dans la colonne de droite. Si le bouton ne réagit pas, vérifie ces deux points.
Transformer le devis en commande
Tu n'as rien à convertir toi-même : une fois le devis envoyé, le client peut l'accepter et régler via le lien de paiement. À ce moment-là, le devis accepté devient une commande, que tu suis depuis la même page Transactions.
Besoin de chiffrer une prestation avant de la poser sur le devis ? Cet outil t'aide à trouver un prix de vente cohérent.
Mon activité
Conseil, formation, création, développement, design, coaching… (régime général).
≈ 179 € / jour
Soit 2 688 € de chiffre d’affaires par mois, cotisations comprises (25.6 %).
Indicatif. Taux 2026 (décret 2025-943), hors impôt sur le revenu, hors CFP et ACRE. Le régime dépend de ton activité déclarée ; en cas de doute, vérifie sur autoentrepreneur.urssaf.fr ou avec ton comptable.
Avec Offlink, tu transformes ce tarif en devis en deux clics, avec la bonne mention de TVA selon ton régime.
En savoir plus : urssaf.fr · cotisations auto-entrepreneur
Cas particuliers
Je me suis trompé, je veux corriger un devis déjà envoyé
Depuis la fiche du devis, utilise Réviser le devis. Offlink crée un nouveau devis pré-rempli avec les mêmes lignes que tu peux modifier, et l'ancien est automatiquement annulé. Le client reçoit ainsi une version propre, sans confusion sur laquelle fait foi.
Le client n'a pas encore d'adresse email
Tu peux quand même générer le devis et le télécharger en PDF pour le lui transmettre par un autre moyen. L'envoi par email n'est proposé que si une adresse est renseignée sur la fiche du client.
Je facture en franchise de TVA
Si ton régime est la franchise en base, le constructeur affiche automatiquement 0 % de TVA sur toutes les lignes, quel que soit le taux du produit. Tu n'as rien à régler : Offlink applique le bon affichage, sur l'écran comme sur le PDF. Pour toute question sur ton régime, rapproche-toi de ton expert-comptable.