Un événement, c'est une date à laquelle des clients s'inscrivent : un atelier, un stage, une session de groupe, une portes ouvertes. Tu poses les dates, le nombre de places, et Offlink gère les inscriptions. La création se fait dans un assistant en six écrans, avec un bouton Suivant qui te guide d'un écran à l'autre.
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Pour démarrer, ouvre Catalogue, Événements (nouvel onglet) et clique sur Créer un événement (le même bouton apparaît au centre de l'écran quand tu n'as encore aucun événement).
Choisis un modèle
Le premier écran te demande Quel type d'événement ? et affiche des modèles sous forme de cartes, rangés en deux familles : ceux pensés pour ton métier et des modèles génériques. Certains portent un badge Populaire.
Le premier modèle est déjà sélectionné pour toi (le cadre se colore). Tu peux en choisir un autre d'un clic. L'intérêt : le modèle pré-remplit des créneaux et des règles d'inscription pour t'éviter de partir de zéro. Tu pourras tout modifier ensuite.
Nomme ton événement et choisis une icône
Donne un Nom de l'événement (par exemple « Vente privée printemps 2026 »). Si tu es parti d'un modèle, le nom est déjà rempli, à toi de l'ajuster.
À côté, une Icône te permet d'illustrer l'événement : clique sur le carré (une fête est proposée par défaut) pour ouvrir le sélecteur d'emoji, ou clique sur Retirer pour l'enlever. Enfin, une Description optionnelle laisse la place à quelques mots de contexte.
Si tu vois le message « Un événement avec ce nom existe déjà », c'est que ce nom est déjà pris dans ton compte. Le bouton Suivant reste bloqué tant que tu n'as pas choisi un autre nom.
Pose tes dates et tes créneaux
C'est le cœur de ton événement. En haut, une option Pré-inscription : active-la si tu ne connais pas encore tes dates. Les visiteurs pourront manifester leur intérêt et tu ajouteras des créneaux plus tard.
Sinon, tu construis tes dates. Clique sur Ajouter une date, choisis le jour dans le calendrier (seules les dates à venir sont proposées). Chaque date contient un ou plusieurs créneaux horaires avec une heure de début, une heure de fin (par tranches de quinze minutes) et un nombre de places (8 par défaut). Un interrupteur Illimité retire la limite de places quand tu n'en veux pas.
Tu peux Ajouter un créneau sous une date, Dupliquer les créneaux de la date précédente pour aller plus vite, et supprimer une date ou un créneau avec la corbeille.
Tant que tu n'as pas au moins une date avec un créneau, le bouton Suivant reste grisé. Si tu as activé la pré-inscription, cette étape est déjà validée.
Règle les inscriptions
Cet écran décide de la manière dont les gens s'inscrivent. Tu choisis un Mode de validation :
- Inscription libre : les participants sont inscrits automatiquement tant qu'il reste des places.
- Inscription avec validation : tu approuves chaque inscription à la main avant qu'elle soit confirmée.
Trois réglages complètent le tout : Afficher les places restantes (les participants voient combien de places restent par créneau), Parrainage activé (ils peuvent indiquer qui les a recommandés), et une Date limite d'inscription (pas de limite, ou 12, 24, 48, 72 heures avant le créneau).
Prépare les infos d'après-inscription
Ici tu prépares ce que tes participants reçoivent automatiquement une fois inscrits : l'adresse du rendez-vous, un lien utile, des consignes pratiques. Tu ajoutes chaque bloc et tu le remplis (une adresse, un lien ou un texte). Cette étape est facultative, tu peux la laisser vide et y revenir plus tard.
Publie ou garde en brouillon
Dernier écran. L'interrupteur Rendre l'événement actif immédiatement décide de la suite : activé, les visiteurs peuvent s'inscrire dès la création ; désactivé, l'événement est créé en brouillon, invisible tant que tu ne l'actives pas. Clique sur Créer l'événement pour terminer.
Cas particuliers
Je ne connais pas encore mes dates
Active la Pré-inscription en haut de l'écran des dates. Les visiteurs manifestent leur intérêt sans créneau précis, et tu ajouteras les dates dès qu'elles seront fixées. C'est utile pour tester une idée d'atelier avant de bloquer un jour.
Je ne veux pas limiter le nombre de places
Sur un créneau, active l'interrupteur Illimité : le champ des places disparaît et n'importe quel nombre de participants peut s'inscrire. Pratique pour une portes ouvertes ou un événement en ligne.
Je veux valider chaque inscription moi-même
À l'étape des inscriptions, choisis Inscription avec validation. Chaque demande attend ton feu vert avant d'être confirmée : tu gardes la main sur qui participe.
Je veux modifier un événement déjà créé
Retourne dans Catalogue, Événements (nouvel onglet) et clique sur la ligne de l'événement. Tu y retrouves ses dates, ses inscrits et ses réglages, et tu peux l'activer, le fermer ou ajouter des créneaux depuis là.
Le piège le plus courant : le bouton Suivant qui ne réagit pas. Neuf fois sur dix, il te manque quelque chose sur l'écran en cours : un nom encore vide (ou déjà pris) à l'étape du nom, ou aucune date avec un créneau à l'étape des dates. Complète l'écran et le bouton se réactive tout seul.