Passer à côté d'une échéance URSSAF ou de la CFE, ça arrive vite quand on gère tout seul. Offlink te met un rappel au bon moment. Tu restes seul aux commandes de tes déclarations, on ne remplit et on n'envoie jamais rien à ta place. On te prévient, tu déclares.
Tes rappels vivent dans Paramètres, onglet Rappels. Tu peux y aller directement ici : Ouvrir mes rappels (nouvel onglet).
Ouvre la page Rappels
Depuis le menu, va dans Paramètres puis Rappels. Tout en haut, tu lis « Rappels d'obligations » : c'est ici que tu ajoutes, mets en pause ou modifies chacun de tes rappels. Si tu débutes, la page peut être vide au départ, c'est normal.
Regarde ce qui t'est suggéré
D'après ton statut, Offlink te propose une petite liste « Suggéré pour ton activité » (par exemple URSSAF, CFE et déclaration de revenus). Chaque ligne explique en une phrase de quoi il s'agit. À côté, un bouton Activer ouvre le formulaire déjà pré-réglé sur l'obligation.
On ne devine jamais une date à ta place. La suggestion prépare le type et la fréquence, mais c'est toi qui confirmes la toute première échéance.
Ajoute un rappel
Clique sur Activer dans la liste des suggestions, ou sur Ajouter un rappel en haut à droite pour partir de zéro. Une fenêtre s'ouvre avec quatre champs :
- Type d'obligation : URSSAF, TVA, CFE (cotisation foncière), Déclaration de revenus, ou Autre pour une échéance à toi.
- Intitulé : le nom du rappel, déjà pré-rempli, libre à toi de le réécrire.
- Fréquence : Tous les mois, Tous les 2 mois, Tous les 3 mois ou Tous les ans.
- Première échéance : ouvre le calendrier et choisis la date de ta prochaine déclaration.
Confirme la date et enregistre
Choisis ta date dans le calendrier, vérifie l'intitulé et la fréquence, puis clique sur Ajouter le rappel. Ton rappel apparaît aussitôt dans la liste, avec sa fréquence et la date du prochain rappel. À partir de là, Offlink te préviendra dans l'appli et par email quand l'échéance approche.
Mets en pause, modifie ou supprime quand tu veux
Chaque rappel a un interrupteur pour le mettre en pause (il reste réactivable d'un clic), une icône crayon pour changer la date, la fréquence ou l'intitulé, et une corbeille pour le supprimer. La corbeille n'apparaît que sur les rappels que tu as créés toi-même.
Pour situer une échéance URSSAF et te donner un ordre de grandeur de ce que tu déclareras, cet outil peut t'aider à y voir clair :
Cas particuliers
Le rappel d'e-reporting est apparu tout seul, pourquoi ?
Dès ta première vente, Offlink met en place pour toi un rappel lié à tes obligations de compta et d'e-reporting. Tu le reconnais à la mention « mis en place par Offlink ». Tu peux le mettre en pause, mais pas le supprimer : si tu l'effaces, Offlink le recrée, parce qu'il découle de ton activité réelle.
Je ne peux pas changer le type de ce rappel
Sur un rappel mis en place par Offlink, le type reste figé (il est géré pour toi). Tu peux quand même en ajuster la date, la fréquence et l'intitulé. Sur tes propres rappels, tout est modifiable, type compris.
Je ne sais pas quelle date mettre
Offlink ne te donne pas de date légale toute faite, car elle dépend de ton statut, de ta périodicité et de ton administration. Reporte-toi à ton espace URSSAF, impots.gouv.fr ou à ton comptable pour la date exacte, puis saisis-la ici. Si tu as un doute sur ta situation, l'échéance suggérée reste indicative, à vérifier de ton côté.
Une obligation manque dans la liste des types
Les types proposés sont URSSAF, TVA, CFE et déclaration de revenus. Pour toute autre échéance (une assurance, une cotisation, une déclaration spécifique), choisis Autre, donne-lui un intitulé clair et fixe ta fréquence.
Un rappel n'est pas une déclaration. Offlink te prévient de l'échéance, mais c'est toujours toi qui déclares et qui paies auprès de l'administration concernée. On t'accompagne pour ne rien oublier, on ne fait jamais la démarche à ta place.
Pour aller plus loin
Tes prochains rappels s'affichent aussi sur ton tableau de bord, avec un repère quand une échéance approche. Ouvre-le ici : Voir mon tableau de bord (nouvel onglet).
C'est ta première vente qui déclenche le rappel d'e-reporting mis en place par Offlink. Vois comment encaisser proprement.