Tu as déjà tes tarifs quelque part : dans ta tête, sur ton site, dans un devis envoyé la semaine dernière. L'assistant part de là. Tu lui racontes ton activité comme à un collègue, il te propose une fiche par prestation avec sa façon de fixer le prix, et tu n'as plus qu'à relire, cocher et créer. C'est la porte la plus rapide quand tu as plusieurs prestations à poser d'un coup.
Pas à pas
Ouvre l'assistant
Dans Catalogue, Prestations (nouvel onglet), clique sur Avec l'assistant. L'écran se partage en deux : l'échange à gauche, et le panneau Ce que je prépare à droite, qui se remplit au fil de la conversation.
Raconte ce que tu vends
Écris comme tu parlerais : tes prestations, comment tu fixes tes prix, ce que tu demandes à ton client avant de lui faire un devis. Par exemple : « Je suis photographe de famille. La séance en extérieur est à 250 €, les tirages à 12 € la photo, et je fais un devis pour les mariages. »
Entrée envoie ton message, Maj + Entrée passe à la ligne. Plus tu donnes de prix, moins tu en auras à compléter ensuite.
Ou donne-lui ton site, ou un de tes devis
Sous le champ, colle l'adresse de la page de ton site où sont tes tarifs (seule cette page est lue) puis clique sur Lire, ou clique sur Un devis en PDF pour en choisir un (4 Mo au plus). L'assistant lit le texte et s'en sert comme si tu l'avais écrit toi-même.
Pour un devis, il prépare une seule prestation avec ses lignes de prix (« Taille de haie » : les côtés, le dessus, le nettoyage), pas une prestation par ligne.
Réponds à ses questions
Quand il manque une information qui change la fiche, l'assistant te pose au plus deux questions à la fois, avec des réponses toutes faites : un clic suffit. Tu peux aussi répondre en écrivant.
Dans Ce que je prépare, chaque prestation porte une étiquette : Prix connu, Prix à préciser, ou Idée de l'assistant pour une prestation que tu n'as pas citée mais qui est courante dans ton activité. Une prestation sur devis sans ligne de prix n'en a pas : son prix se fixe à chaque demande. Quand la liste te convient, clique sur Voir les propositions. Le bouton s'active dès qu'une prestation apparaît, et ce qui manque se complète à l'étape suivante.
Relis les propositions
Chaque proposition est une carte : une case à cocher, son nom (modifiable), sa façon de fixer le prix, et le prix lui-même. Corrige un nom, complète un prix là où la carte dit Tu ne me l'as pas donné, décoche ce qui ne te va pas.
Les prestations que tu as décrites sont cochées d'office. Les idées de l'assistant ne le sont pas, et leur carte a un contour en pointillés : coche-les seulement si elles te parlent.
Revenir à l'échange ne perd rien : tes coches et tes corrections t'attendent au retour.
Choisis ton taux de TVA
L'assistant ne le choisit jamais à ta place. Un seul choix, en haut de l'écran, vaut pour toutes les prestations cochées. Tu peux aussi le laisser vide : la prestation est créée en brouillon, mais elle ne pourra pas être mise en ligne tant que tu ne l'as pas choisi sur sa fiche.
Crée-les en brouillon
Clique sur Créer en brouillon (ou Créer les 3 en brouillon). Le bouton reste grisé si une prestation cochée n'a pas de nom ou affiche un prix au-delà de 1 000 000 € : le message est sur sa carte. Les prestations sont créées une à une, invisibles pour tes clients tant que tu ne les mets pas en ligne.
Mets en ligne, puis donne-leur leur page
L'écran de fin liste ce qui a été créé, avec ce qu'il reste à faire pour chacune :
- une étiquette orange (Prix à compléter, TVA à choisir, Questions à ajouter…) : clique sur Compléter, tout se règle sur sa fiche ;
- Prête à mettre en ligne : clique sur Mettre en ligne. Elle passe En ligne et tes clients peuvent la commander, ou te demander un devis ;
- une fois en ligne : clique sur Créer sa page sur la vitrine. En un clic, elle a sa page, avec le parcours qui la vend, et Voir sa page l'ouvre dans un nouvel onglet.
Ce que l'assistant ne fait jamais
Inventer un prix
Un prix ne reste sur une proposition que si tu l'as écrit, ou s'il figure sur ton site ou ton devis. Une idée de l'assistant n'a jamais de prix. Tout le reste s'affiche Tu ne me l'as pas donné, et tu le complètes toi-même.
Choisir ta TVA
Le taux se choisit toujours par toi, à l'étape des propositions ou plus tard sur chaque fiche. Tant qu'il manque, la prestation reste en brouillon.
Facturer le déplacement au kilomètre
Si tu lui parles de frais de déplacement au kilomètre, il ne les met pas dans la prestation : ils relèvent de ton barème de déplacement, qui se règle dans tes documents. Un déplacement à prix fixe (« 90 € le déplacement »), lui, reste une prestation.
Mettre quoi que ce soit en ligne tout seul
Tout ce qu'il crée part en brouillon. Rien n'est visible de tes clients avant que tu cliques sur Mettre en ligne.
Ce que ça coûte
Chaque réponse de l'assistant utilise un crédit Assistant IA de ton plan. S'il n'a pas pu répondre, le crédit t'est rendu. Lire ton site ou ton devis ne coûte rien de plus : seule la réponse qui suit compte, comme pour un message écrit. Ce qu'il te reste ce mois-ci se lit dans Quotas d'utilisation, en bas du menu, à la ligne Générations du bloc IA.
Si quelque chose bloque
« Ce PDF ne contient pas de texte lisible »
C'est sans doute une image scannée ou une photo : il n'y a pas de texte à lire. Recopie l'essentiel de tes tarifs dans l'échange, quelques lignes suffisent.
« j'en ai lu le début : recopie ce qui manque »
Ta page ou ton devis dépasse ce que l'assistant lit d'un coup (environ une page de texte) : il n'en a gardé que le début, et ta bulle le signale. Ajoute dans l'échange les prestations qui se trouvaient plus loin.
« Tu as déjà fait lire plusieurs documents cette heure-ci »
La lecture de sites et de devis est limitée à dix par heure. Recopie tes tarifs dans l'échange, ou reviens un peu plus tard.
« Une n'a pas été créée »
Le plus souvent, une de tes prestations porte déjà ce nom. Clique sur Les corriger et réessayer : tu reviens aux propositions, avec seulement celles qui ont échoué, sans refaire l'échange.
« Mettre en ligne » ne passe pas
La raison s'affiche sous le nom de la prestation (un taux de TVA à choisir, une ligne de prix à corriger…), et le bouton devient Compléter. Règle ce qui manque sur sa fiche, puis mets-la en ligne depuis là.
« Créer sa page » est refusé
Chaque page de prestation est un parcours en ligne, et ton plan en compte un nombre limité. Le message te le dit : mets un parcours en brouillon pour libérer une place, ou passe à l'offre supérieure. S'il parle de parcours « brouillons compris », archive ceux dont tu ne te sers plus.
Tu veux tout arrêter
Quitter sans rien créer, en bas du panneau Ce que je prépare, te ramène à ta liste. Rien n'est créé tant que tu n'as pas cliqué sur Créer en brouillon.
Pour aller plus loin
Formules, prix à l'unité, devis à lignes : tout ce que tu peux régler sur la fiche.
Produits, prestations, événements : ce que chacun permet de vendre.
Créer et mettre en ligne tes prestations en parlant à Claude, sans ouvrir Offlink.
Pour une prestation qui se réserve sur un créneau.