Ces informations, tu ne les saisis qu'une fois. Ensuite, Offlink les reprend automatiquement sur tes factures, tes devis et le pied de ta boutique. Autant les remplir proprement dès le départ.
Tu trouves cet écran dans Réglages, onglet Entreprise (nouvel onglet). Un bouton Sauvegarder t'attend en haut de la page : pense à cliquer dessus à la fin, sinon rien n'est sauvegardé.
Renseigne ton identité légale
La première carte, Mentions légales entreprise, regroupe l'essentiel : ton SIREN (9 chiffres, l'identifiant unique de ton entreprise), ton SIRET du siège (14 chiffres), ta forme juridique (micro-entreprise, SARL, SAS...), ton capital social, ton numéro de TVA, ton code APE et l'adresse de ton siège social.
Pas envie de tout taper à la main ? Clique sur Récupérer depuis l'INPI. À partir de ton SIREN, Offlink va chercher les infos publiques de ton entreprise et pré-remplit les champs encore vides. Les champs que tu as déjà remplis ne sont jamais écrasés : tu gardes le contrôle.
L'adresse du siège se saisit avec l'aide à la frappe : commence à taper, puis choisis la bonne adresse dans la liste qui s'affiche. C'est cette adresse qui figurera sur tes documents.
Ajoute ton email de contact public
Dans la carte Email de contact public, indique l'adresse à laquelle tes clients peuvent t'écrire : c'est celle qui apparaît pour une rétractation, une réclamation ou une saisine du médiateur.
Si tu laisses ce champ vide, Offlink utilise l'email de ton compte. Tu peux préférer garder ton email de connexion privé et exposer une adresse pro dédiée : renseigne-la ici.
Déclare ton régime de TVA
La carte Régime de TVA te demande de choisir ton régime dans une liste. Ce choix pilote la mention de TVA affichée sur tes factures et devis, et la façon dont la TVA est calculée.
Le régime choisi détermine la mention légale ajoutée sur tes factures et devis, ainsi que le calcul de la TVA. En cas de doute, demande à ton comptable.
Mon régime
En savoir plus : service-public.fr : Régimes de TVA
En cas de doute sur ton régime, rapproche-toi de ton expert-comptable : Offlink t'accompagne pour poser la bonne mention, mais ne décide pas de ton régime à ta place.
Précise ton immatriculation et ton médiateur
La carte Immatriculation te fait cocher ton statut : RCS (commerçant), RM (artisan), les deux, ou micro-entrepreneur dispensé. Un encadré « Comment savoir ? » te guide selon ce que tu vends. Pour le RCS, Offlink peut déduire ton numéro à partir de ton siège : tu peux le garder tel quel ou l'ajuster.
Juste en dessous, la carte Médiateur de la consommation te laisse désigner le médiateur que tes clients pourront saisir en cas de litige. Choisis-en un dans la liste des médiateurs courants, puis affine si besoin.
Sauvegarde
Une fois tes cartes remplies, clique sur Sauvegarder en haut de la page. Un message te confirme que ton identité entreprise est à jour. Tes prochains devis et factures reprendront ces infos tout seuls.
Tant que ton régime de TVA n'est pas déclaré, l'émission de factures et de devis reste bloquée. C'est le réglage à ne pas oublier avant tes premières ventes.
Cas particuliers
Mon SIREN est grisé, je ne peux pas le modifier
C'est normal : dès qu'un SIREN est enregistré, il devient ton identité légale et se verrouille pour éviter toute erreur. Si tu constates une faute de saisie, contacte le support plutôt que de tenter une correction : c'est plus sûr.
Je n'ai pas encore de SIREN
Tu peux commencer à préparer ta boutique sans SIREN, mais il te faudra le renseigner avant d'émettre de vraies factures. Reviens compléter cette page dès que ton immatriculation est faite : le bouton Récupérer depuis l'INPI remplira alors le reste pour toi.
Le bouton INPI n'a rien rempli
Deux causes fréquentes : ton SIREN n'est pas encore saisi (renseigne-le d'abord), ou tous les champs sont déjà remplis (dans ce cas, rien à mettre à jour). Vérifie aussi que ton SIREN comporte bien 9 chiffres.
Il y a beaucoup de champs, lesquels sont vraiment obligatoires ?
Le minimum pour vendre sereinement : ton SIREN, ton adresse de siège, ton email de contact et ton régime de TVA. L'immatriculation et le médiateur deviennent nécessaires avant tes premières ventes aux particuliers. Les autres champs (capital, code APE, directeur de publication) dépendent de ta forme juridique.