Ces informations, tu ne les saisis qu'une fois. Ensuite, Offlink les reprend automatiquement sur tes factures, tes devis et le pied de ta boutique. Autant les remplir proprement dès le départ.
Renseigne ton identité légale
La première carte, Mentions légales entreprise, regroupe l'essentiel : ton SIREN (9 chiffres, l'identifiant unique de ton entreprise), ton SIRET du siège (14 chiffres), ta forme juridique (micro-entreprise, SARL, SAS...), ton capital social, ton numéro de TVA, ton code APE et l'adresse de ton siège social.
Pas envie de tout taper à la main ? Clique sur Récupérer depuis l'INPI. À partir de ton SIREN, Offlink va chercher les infos publiques de ton entreprise et pré-remplit les champs encore vides. Les champs que tu as déjà remplis ne sont jamais écrasés : tu gardes le contrôle.
Ajoute ton email de contact public
Dans la carte Email de contact public, indique l'adresse à laquelle tes clients peuvent t'écrire : c'est celle qui apparaît pour une rétractation, une réclamation ou une saisine du médiateur.
C'est aussi l'adresse que ta politique de confidentialité donne à tes clients pour leurs questions sur leurs données, sauf si tu en indiques une autre dans Conformité, Confidentialité (nouvel onglet).
Si tu laisses ce champ vide, Offlink utilise l'email de ton compte. Tu peux préférer garder ton email de connexion privé et exposer une adresse pro dédiée : renseigne-la ici.
Déclare ton régime de TVA
La carte Régime de TVA te demande de choisir ton régime dans une liste. Ce choix pilote deux choses concrètes : la mention de TVA affichée sur tes factures et devis, et la façon dont la TVA est calculée (ajoutée à tes prix, ou pas du tout).
Pour un indépendant, deux cas reviennent le plus souvent :
- Franchise en base de TVA : tu ne factures pas de TVA à tes clients, et tu ne la récupères pas sur tes achats. Tes factures portent la mention « TVA non applicable, art. L. 223-3 du CIBS ». C'est ta situation tant que ton chiffre d'affaires reste sous les seuils de franchise et que tu n'as pas opté volontairement pour la TVA. En franchise, tu n'as pas de numéro de TVA intracommunautaire, sauf si les impôts t'en ont attribué un pour tes achats dans l'Union européenne : il n'apparaît ni sur ta vitrine, ni sur tes devis, factures et contrats.
- Régime réel : tu factures la TVA à tes clients (elle s'ajoute à tes prix) et tu peux récupérer celle que tu paies sur tes achats professionnels. C'est ta situation si tu dépasses les seuils, ou si tu as choisi d'y passer. Ton numéro de TVA (carte Mentions légales entreprise) figure alors sur tes factures et devis : c'est une mention obligatoire. Tant qu'il manque, l'émission de tes factures et devis est bloquée, et la carte Régime de TVA te le signale.
Le régime choisi détermine la mention légale ajoutée sur tes factures et devis, ainsi que le calcul de la TVA. En cas de doute, demande à ton comptable.
Mon régime
En savoir plus : service-public.fr : Régimes de TVA
Le repère ci-dessus t'aide à te situer selon ton activité et ton chiffre d'affaires. En cas de doute, rapproche-toi de ton expert-comptable : Offlink t'accompagne pour poser la bonne mention sur tes documents, mais ne décide pas de ton régime à ta place.
Précise ton immatriculation et ton médiateur
La carte Immatriculation te fait cocher ton statut : RCS (commerçant), RM (artisan), les deux, ou micro-entrepreneur dispensé. Un encadré « Comment savoir ? » te guide selon ce que tu vends. Pour le RCS, Offlink peut déduire ton numéro à partir de ton siège : tu peux le garder tel quel ou l'ajuster.
Juste en dessous, la carte Médiateur de la consommation te laisse désigner le médiateur que tes clients pourront saisir en cas de litige. Choisis-en un dans la liste des médiateurs courants, puis affine si besoin.
Sauvegarde
Une fois tes cartes remplies, clique sur Sauvegarder en haut de la page. Un message te confirme que ton identité entreprise est à jour. Tes prochains devis et factures reprendront ces infos tout seuls.
Cas particuliers
Mon SIREN est grisé, je ne peux pas le modifier
C'est normal : dès qu'un SIREN est enregistré, il devient ton identité légale et se verrouille pour éviter toute erreur. Si tu constates une faute de saisie, contacte le support plutôt que de tenter une correction : c'est plus sûr.
Je n'ai pas encore de SIREN
Tu peux commencer à préparer ta boutique sans SIREN, mais il te faudra le renseigner avant d'émettre de vraies factures. Reviens compléter cette page dès que ton immatriculation est faite : le bouton Récupérer depuis l'INPI remplira alors le reste pour toi.
Le bouton INPI n'a rien rempli
Deux causes fréquentes : ton SIREN n'est pas encore saisi (renseigne-le d'abord), ou tous les champs sont déjà remplis (dans ce cas, rien à mettre à jour). Vérifie aussi que ton SIREN comporte bien 9 chiffres.
Ma boutique a-t-elle une politique de confidentialité ?
Oui. Tu es responsable des données de tes clients, et ta vitrine leur dit ce que tu collectes, pourquoi, qui y a accès et comment exercer leurs droits. Offlink la rédige d'après ce que ta vitrine fait vraiment (commandes, rendez-vous, demandes...) et la tient à jour. Elle est liée en pied de chaque page de ta boutique.
Tu ne peux pas en retirer les parties obligatoires, mais tu peux la compléter dans Conformité, Confidentialité (nouvel onglet) : une adresse dédiée aux questions sur les données, et les outils que tu utilises en dehors d'Offlink (comptabilité, envoi d'e-mails...).
Il y a beaucoup de champs, lesquels sont vraiment obligatoires ?
Le minimum pour vendre sereinement : ton SIREN, ton adresse de siège, ton email de contact et ton régime de TVA. L'immatriculation et le médiateur deviennent nécessaires avant tes premières ventes aux particuliers. Les autres champs (capital, code APE, directeur de publication) dépendent de ta forme juridique.