Tu donnes à tes articles un code à toi, A12, B3, BOX-7, souvent pour savoir où ils sont rangés. Le jour où tu reprends ta saisie, la même question revient : j'en étais à quel numéro ? Offlink tient maintenant le compte à ta place.
Des séries de références
Dans Catalogue › Configuration, un nouvel onglet Références. Une série, c'est un début de référence (A, B, BOX-…) et le nom qui te parle : une caisse, une étagère, un carton, une famille d'articles. Pour chaque série, l'écran affiche le nombre de références déjà posées et le prochain numéro libre.
Tu numérotais déjà avant ? Rien à ressaisir. La carte Séries repérées dans ton catalogue retrouve les séries que tes articles portent déjà (A1 à A45, par exemple) et te propose de les créer d'un clic. Tes références restent telles quelles, et la série reprend là où tu t'étais arrêté : A46.
Dans ta fiche
À l'étape Prix et photos, le bouton Série à côté du champ Référence remplit le prochain numéro libre. Sur un article à déclinaisons, chaque ligne a sa petite icône de série, et Numéroter à la suite donne un numéro à toutes les lignes encore vides, dans l'ordre : une robe en S, M et L reçoit A46, A47 et A48 d'un geste.
Une référence ne sert qu'une fois
Dans ton catalogue, une référence désigne une seule pièce. Si tu en saisis une qu'un autre article porte déjà, l'enregistrement est refusé et le message te dit lequel. Si deux de tes articles partageaient déjà un code, la carte Références en double les liste avec un lien vers chaque fiche, pour que tu corriges.
Ton assistant connaît ta numérotation
Demande-lui « quelle référence pour le nouveau pull, dans la série A ? » ou « A12 est-elle encore libre ? ». Il te répond avec le prochain numéro libre, plusieurs à la suite si ton article a des déclinaisons, et te dit quel article porte déjà un code. Il propose, tu poses la référence dans ta fiche.