Tu fais un marché le mardi, un retrait au local le samedi, quelques points de retrait en semaine ? La liste de tes tournées répond maintenant à la question que tu te poses en l'ouvrant : qu'est-ce que je prépare, et pour quand ?
Ton prochain passage, en tête. Le jour, l'heure, le lieu, ce qui est réservé et ce qui est déjà réglé. Voir qui vient ouvre la feuille de route de ce jour-là, avec tes clients un par un.
Chaque passage sur sa ligne. Sous chaque tournée, ses prochains passages : le jour, les heures, le point de retrait, et ce qui est réservé face à ta quantité au plus (« 22 réservés sur 40 »), avec ce qui est réglé et ce qui reste à encaisser. La barre passe à l'orange quand il reste moins d'un dixième des places. Si tu as fixé un plafond pour toute la tournée, il s'affiche aussi.
Tes tournées rangées par moment. En cours, à venir, brouillons, terminées : chaque groupe dit ce qu'il veut dire, et compte ses tournées. Le bouton principal suit le moment : Copier le lien pour partager, Ajouter un arrêt ou Mettre en ligne pour un brouillon, Refaire pour recommencer une tournée terminée le mois suivant. Le reste est dans le menu …. Une tournée que tu retires de ta vitrine alors que des clients ont réservé reste dans En cours, marquée Retirée de la vitrine, et son passage peut s'afficher en tête : ces clients viendront.
L'audience, au complet, dans ta tournée. La liste garde une ligne de visites et d'itinéraires demandés. Voir l'audience ouvre la nouvelle carte Audience, en bas de l'écran de la tournée : les visites de sa page, les réservations et les itinéraires, jour par jour, sur la période de ton choix.
Tous tes passages, semaine par semaine. L'onglet Semaine devient Passages : quatre semaines d'un coup, toutes tournées confondues, avec pour chaque semaine son nombre de passages, ce qui y est réservé et ce qui reste à encaisser. Tes passages s'y lisent comme un fil : une ligne par passage, l'heure à gauche, une pastille de la couleur de sa tournée, le lieu, ce qui est réservé et ce qui reste à encaisser, et le temps libre entre deux passages d'une même journée. Touche une ligne pour ouvrir Qui vient. Le prochain est encadré, et l'ouverture des réservations d'une tournée programmée y figure à sa date.
Une feuille de route plus lisible au stand. En tête, ce que tu prépares, comme sur un bon de commande : chaque produit et chaque vente additionnelle avec sa photo, sa référence et un lien vers sa fiche. Voir le contenu déplie ce qu'il y a dans un panier et le total pour la journée ; à l'impression, il est toujours déplié. Puis tes clients attendus et ce qu'il reste à encaisser. Chaque passage garde son heure et son lieu, et chaque client tient sur une ligne : une case à cocher quand il est passé, que toute ton équipe voit, son nom, sa quantité, son téléphone, et un seul bouton Encaisser quand il reste à payer. Sur ton téléphone, chaque client tient sur deux lignes, avec des boutons assez grands pour le doigt.
Ta tournée du jour, dès l'accueil. Un jour de tournée, ton accueil te montre tes passages sous la ligne Aujourd'hui : l'heure, le lieu, ce qu'il y a à préparer et à encaisser, le prochain encadré. Un jour sans passage, ou une fois ta journée finie, il annonce celle du lendemain. Une pastille orange te rappelle l'argent resté à encaisser sur une tournée passée, et tu peux demander « ma tournée du jour » à l'assistant.
Le pas à pas est dans le guide Vendre en tournée.