Tu notes un paiement en espèces, tu marques un virement reçu, ton client paie en ligne ? Chacun de ces paiements laisse maintenant une ligne numérotée dans ton journal des encaissements, avec sa date, son montant et son moyen de paiement. Les ventes sur place, les ventes ajoutées depuis la fiche d'un client, les échéances de devis, les réservations de tournée réglées au retrait et les avoirs y entrent aussi.
Rien ne s'efface. Tu modifies une vente ? Le journal ajoute une ligne inverse, puis la ligne corrigée. Tu la supprimes ? Une ligne inverse l'annule. Tes ventes restent modifiables comme avant : c'est le journal qui garde la trace de chaque changement, et de qui l'a fait.
Vérifié et scellé chaque nuit. Chaque ligne est liée à la précédente : en modifier une, même en coulisse, se verrait à la vérification. Chaque nuit, Offlink vérifie ton journal puis le scelle, et ses sceaux sont rangés à part, dans un stockage verrouillé, hors d'Offlink.
Le total de la période que tu veux. Ouvre Réglages › Conformité › Journal des encaissements. Choisis ce mois, le mois dernier, cette année ou deux dates : tu y lis l'encaissé, les remboursements, les annulations et le net, puis les lignes une à une. Le mois où ton journal a été ouvert, tes paiements plus anciens y figurent sur une ligne à part, Reprise de l'historique, pour ne pas gonfler ce mois-là.
Un export pour ton comptable. Exporter la période te donne le journal de la période, ses sceaux et une notice qui explique comment tout vérifier, même sans Offlink. Ce même dossier part aussi dans ton export comptable et dans ton archive fiscale.
Pas les mêmes chiffres que la page Ventes, et c'est normal. Le journal compte l'argent encaissé, TTC, à la date où il y entre ; la page Ventes compte ce que tu as vendu, hors taxes, à la date de la vente.
Et tes échéances de devis disent désormais leur moment en clair (« Échéance 1/2 (30 %), à l'acceptation du devis »). Le pas à pas est dans le guide Encaisser un paiement.