La facturation électronique n’est pas juste une facture envoyée par mail. C’est une facture émise dans un format structuré, que les logiciels de comptabilité et l’administration savent lire automatiquement, sans ressaisie. La réforme française l’impose progressivement à toutes les entreprises, y compris les indépendants.
Le format de référence s’appelle Factur-X. C’est un fichier hybride : un PDF classique que tu lis comme d’habitude, avec, à l’intérieur, les mêmes informations en données structurées (au standard européen EN 16931). Une facture, deux lectures : la tienne à l’œil, celle de la machine en dessous.
Deux dates comptent (source : service-public.fr, loi de finances 2024) :
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, même en micro, doivent pouvoir recevoir une facture électronique de leurs fournisseurs. Côté envoi, seules les grandes entreprises sont concernées à cette date.
- 1er septembre 2027 : c’est le tour des indépendants, TPE et PME, qui devront émettre leurs factures au bon format pour leurs clients professionnels, et transmettre un compte-rendu de leurs ventes aux particuliers.
Être en franchise de TVA ne te met pas hors du coup : la franchise est dans le périmètre. Mais c’est la version la plus légère, avec un compte-rendu de tes ventes aux particuliers regroupé, à transmettre au plus une fois tous les deux mois, et rien à envoyer si tu n’as pas vendu. Pour ton cas précis, ton comptable reste le bon interlocuteur.
Avec Offlink, tes factures et tes avoirs sont déjà générés au format Factur-X, sans rien régler. Tu peux à tout moment récupérer un dossier complet, prêt à verser dans ton outil ou à donner à ton comptable. La transmission officielle, elle, reste pilotée par toi ou ton comptable, via ta plateforme agréée : Offlink prépare l’artefact conforme, il ne se substitue pas à ton obligation.