À partir de 2026, la façon dont les entreprises françaises s’envoient leurs factures change. On parle de « facture électronique », et ça fait un peu peur quand on démarre. En vrai, c’est plus simple qu’il n’y paraît, à condition de comprendre une chose : ça ne marche pas pareil selon que tu vends à une entreprise ou à un particulier. On déroule.
La facture électronique, c’est quoi au juste ?
Aujourd’hui, tu envoies sûrement tes factures en PDF par email. Demain, entre entreprises, ça ne suffira plus. La facture devra être dans un format lisible à la fois par toi, par ton client et par un ordinateur, et passer par une plateforme agréée par l’État plutôt que par ta boîte mail. L’objectif de l’État : lutter contre la fraude à la TVA et pré-remplir les déclarations.
Tu vends à une entreprise : la vraie facture électronique
Quand ton client est une autre entreprise française (ce qu’on appelle le B2B, entre professionnels), tu devras lui envoyer une facture au format électronique officiel, qui transite par une plateforme agréée. Chaque facture est concernée, une par une. C’est ça, la facturation électronique au sens strict.
Tu vends à un particulier : pas une facture, un compte-rendu
Quand ton client est un particulier (le B2C, la vente au grand public), il n’y a pas de facture électronique à lui transmettre : lui veut juste sa facture normale. En revanche, tu devras envoyer à l’administration un compte-rendu chiffré de tes ventes (l’État appelle ça le « e-reporting »). Bonne nouvelle : ce n’est pas facture par facture, c’est un résumé regroupé, transmis de temps en temps.
Les deux dates à retenir
- 1er septembre 2026 : toutes les entreprises, même en micro, doivent pouvoir recevoir une facture électronique de leurs fournisseurs. Côté envoi, seules les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire sont concernées à cette date.
- 1er septembre 2027 : c’est ton tour. Si tu es indépendant, micro, TPE ou PME, tu devras émettre tes factures au format électronique pour tes clients professionnels, et faire le compte-rendu de tes ventes aux particuliers.
Et si tu es en franchise de TVA ?
Beaucoup pensent être hors du coup parce qu’ils ne facturent pas la TVA. C’est faux : la franchise en base est bien dans le périmètre. Mais rassure-toi, c’est la version la plus légère. Pour le compte-rendu de tes ventes aux particuliers, une transmission tous les deux mois suffit, avec des chiffres regroupés par jour et par taux de TVA, pas facture par facture. Et rien à envoyer si tu n’as pas vendu sur la période.
Ce que tu n’as pas à porter tout seul
Deux choses pour ne pas paniquer :
- La transmission passe par une plateforme agréée (l’État a renoncé à son guichet public gratuit). Beaucoup d’outils de compta que tu utilises peut-être déjà en sont une : Pennylane, Indy, Qonto… Si tu en as un, c’est lui qui s’occupe de l’envoi.
- Ton PDF ne disparaît pas : le format électronique reste lisible pour toi et pour ton client, comme une facture normale, avec juste des données structurées en plus.
Avec Offlink, tu es déjà au bon format
C’est là qu’on t’enlève une épine du pied. Sur Offlink, chaque facture et chaque avoir sont déjà générés à un format électronique officiel, appelé Factur-X. Tu n’as rien à régler, rien à cocher. Tu peux aussi récupérer quand tu veux un dossier complet à donner à ton comptable ou à verser dans ton outil : toutes tes factures, tes avoirs, et un résumé de tes ventes aux particuliers.
Une limite qu’on assume clairement : on te fournit la facture au bon format et le dossier prêt, mais on ne transmet jamais à ta place à l’administration. C’est ton outil de compta agréé qui envoie. Nous, on te met en règle sur le format, la transmission reste chez lui.
Les dates et les règles bougent à chaque réforme, et ta situation a ses subtilités. Pour ton cas précis, fais valider par ton comptable.
La réforme n’est pas une corvée de plus si ton outil s’en occupe côté format dès aujourd’hui. La vraie question n’est pas « est-ce que je serai prêt en 2027 », c’est « est-ce que mes factures sont déjà au bon format, ou est-ce que je vais devoir tout reprendre en urgence à la dernière minute ».