Matériel, équipement, instruments, espaces — quel que soit ce que tu loues, crée un parcours de location avec dates, forfait auto, contrat signé et caution capturée. Tout se passe en ligne, sans allers-retours.
Devis à la main, dates à vérifier, caution à relancer — tu passes plus de temps à gérer la paperasse qu'à t'occuper de ton matériel et de tes clients.
Ton client veut louer plusieurs articles sur une période donnée. Tu ouvres ton tableur, tu calcules selon la durée, tu ajoutes la livraison ou la remise sur place. Et tu recommences pour chaque demande. 20 minutes par devis, multipliées par dizaines en pleine activité.
Le client paie le forfait mais la caution, il "pense à la faire demain". Tu dois relancer, surveiller tes comptes, et parfois remettre le matériel sans avoir la caution pour ne pas perdre le client. Risqué avec du matériel fragile ou de valeur.
Tu imprimes le contrat, tu fais signer sur place au moment de la remise, tu scannes, tu archives. Et quand un client veut annuler la veille, tu refais tout. Absurde en 2026.
Catalogue d'articles à louer avec disponibilité en temps réel. Le client compose sa location (instruments, mobilier, équipement, espaces…), choisit ses dates de remise et de retour — Offlink vérifie que tout est dispo.
Offlink calcule le forfait selon les articles et la durée. Le contrat de location se génère avec toutes les clauses, les montants, les dates, les coordonnées et les conditions de restitution. Plus besoin de Word.
Le client signe le contrat en ligne. La caution est bloquée sur sa carte (pas débitée) jusqu'au retour du matériel. Tu remets en toute sérénité, qu'il s'agisse d'un retrait sur place ou d'une livraison.
Configure tes tarifs par durée (ex : 80 € le jour, 130 € le week-end, 280 € la semaine, 850 € le mois). Quand le client choisit ses dates, Offlink calcule la combinaison la moins chère pour lui : 10 jours = « 1 semaine + 3 jours » à 340 €, pas « 10 × 80 € » à 800 €. Tu encourages naturellement les locations plus longues.
Quand un client demande des dates, Offlink vérifie le stock disponible en temps réel. Un délai de battement paramétrable (ex : 1 jour) est ajouté entre deux locations pour le contrôle et le nettoyage. Plus de double-réservation, plus de « désolé j'ai oublié de te dire que c'était déjà pris ».
À l'acceptation du devis, Offlink génère le contrat de location avec tes clauses (responsabilité, assurance, conditions d'utilisation, restitution, litiges, plus tes clauses libres). Le client signe en ligne — la signature est traçable juridiquement (date, lieu, identité). Pour les particuliers, la mention du droit de rétractation 14 jours est ajoutée automatiquement. Tu paramètres aussi tes paliers d'annulation (par exemple 100 % remboursé au-delà de 30 jours, 50 % entre 15 et 30, 0 % en deçà).
La caution est bloquée sur la carte du client (pas débitée) au moment de la signature, par une simple autorisation bancaire. Elle reste en attente pendant toute la location. Au retour du matériel, tu choisis : libération totale si tout est bon, capture partielle si dommage (par exemple 80 € sur les 200 € de caution), capture totale en cas de perte. Plus de « je te ferai un chèque demain », plus de chèques de caution dans un tiroir.
Configure tes créneaux de remise et de retour (jours d'ouverture, plages horaires, durée par RDV). Le client choisit s'il vient récupérer le matériel sur place ou s'il préfère se faire livrer (avec son adresse, ses instructions spéciales : code porte, étage, parking, etc.). Tout est consigné dans le contrat et synchronisé avec ton agenda.
Configure une fois ton adresse de dépôt et ton tarif au kilomètre. Quand un client demande la livraison à son adresse, Offlink calcule la distance automatiquement et ajoute les frais à la bonne ligne du devis. Tu peux aussi définir un nombre de kilomètres gratuits ou un plafond pour les longues distances.
Pour les chantiers de plusieurs mois ou les locations événementielles longues, décompose le paiement en acomptes : 50 % à la signature, 25 % à mi-période, 25 % au retour. Chaque jalon a son propre lien de paiement, ta trésorerie est étalée, le client a une visibilité claire des montants à venir.
Tu as un dépôt à Paris et un à Lyon ? Offlink gère le stock par lieu. Quand le client choisit son créneau de retrait, il voit la disponibilité du dépôt qu'il a choisi. Tu n'as plus à jongler entre tableurs ou systèmes pour suivre ce qui est où. Idéal pour les réseaux de location, les agences multi-sites, les ateliers partagés.
Le forfait se calcule tout seul selon les dates et la durée. Plus de tableur, plus de calculs à la main.
La caution est systématiquement bloquée avant la remise. Plus de mauvaises surprises, qu'il s'agisse d'un instrument fragile ou d'un équipement de valeur.
Fini le papier. Chaque location a son contrat signé électroniquement et archivé dans ton espace.
Catalogue, variantes, options payantes — démarre gratuitement, commission dégressive selon ton plan.
Devis automatiques, paiement intégré, email récapitulatif.
Sessions, inscriptions automatiques. Tes événements peuvent être gratuits ou payants.
Crée ta page pro en 5 minutes. Gratuit, sans carte bancaire.