Loue ton matériel,
sans calendrier Excel ni caution oubliée
Matériel, équipement, instruments, espaces — quel que soit ce que tu loues, crée un parcours de location avec dates, forfait calculé automatiquement, contrat signé et caution capturée. Tout se passe en ligne, sans allers-retours.
La location,
c'est des détails à n'en plus finir
Devis à la main, dates à vérifier, caution à relancer — tu passes plus de temps à gérer la paperasse qu'à t'occuper de ton matériel et de tes clients.
Les devis à la main, encore et encore
Ton client veut louer plusieurs articles sur une période donnée. Tu ouvres ton tableur, tu calcules selon la durée, tu ajoutes la livraison ou la remise sur place. Et tu recommences pour chaque demande. 20 minutes par devis, multipliées par dizaines en pleine activité.
La caution qui traîne
Le client paie le forfait mais la caution, il "pense à la faire demain". Tu dois relancer, surveiller tes comptes, et parfois remettre le matériel sans avoir la caution pour ne pas perdre le client. Risqué avec du matériel fragile ou de valeur.
Le contrat papier imprimé à chaque remise
Tu imprimes le contrat, tu fais signer sur place au moment de la remise, tu scannes, tu archives. Et quand un client veut annuler la veille, tu refais tout. Absurde en 2026.
De la demande à la remise,
ton parcours fait tout
Le client choisit son matériel et ses dates
Catalogue d'articles à louer avec disponibilité en temps réel. Le client compose sa location (instruments, mobilier, équipement, espaces…), choisit ses dates de remise et de retour — Offlink vérifie que tout est dispo.
Forfait calculé, contrat généré automatiquement
Offlink calcule le forfait selon les articles et la durée. Le contrat de location se génère avec toutes les clauses, les montants, les dates, les coordonnées et les conditions de restitution. Plus besoin de Word.
Signature en ligne + caution capturée avant la remise
Le client signe le contrat en ligne. La caution est bloquée sur sa carte (pas débitée) jusqu'au retour du matériel. Tu remets en toute sérénité, qu'il s'agisse d'un retrait sur place ou d'une livraison.
Tout ce qu'il faut pour louer
sans risque ni paperasse
Tarifs dégressifs jour/week-end/semaine/mois, calculés au mieux
Configure tes tarifs par durée (ex : 80 € le jour, 130 € le week-end, 280 € la semaine, 850 € le mois). Quand le client choisit ses dates, Offlink calcule la combinaison la moins chère pour lui : 10 jours = « 1 semaine + 3 jours » à 340 €, pas « 10 × 80 € » à 800 €. Tu encourages naturellement les locations plus longues.
- ✓Tarifs par jour, week-end (ven-dim), semaine et mois
- ✓Algorithme qui choisit toujours la combinaison la moins chère
- ✓Détail transparent affiché au client
- ✓Tarifs configurables par variante d’article
Disponibilité par dates, à la minute près
Quand un client demande des dates, Offlink vérifie le stock disponible en temps réel. Un délai de battement paramétrable (ex : 1 jour) est ajouté entre deux locations pour le contrôle et le nettoyage. Plus de double-réservation, plus de « désolé j'ai oublié de te dire que c'était déjà pris ».
- ✓Stock par article et par variante
- ✓Délai de battement entre locations paramétrable
- ✓Détection des chevauchements en temps réel
- ✓Le client voit uniquement ce qui est vraiment disponible
Une demande de devis ne bloque pas ton stock
Un client demande un devis et ne revient jamais ? Aucune importance — son devis n'a jamais réservé ton matériel. Premier qui paie, premier servi. Si un autre client paie pour les mêmes dates entre-temps, le devis devient simplement caduc. Tes articles ne sont jamais coincés en attente d'un client qui ne reviendra peut-être pas.
- ✓Un devis = une proposition de prix, pas une réservation
- ✓Le stock se bloque uniquement au paiement, pas à la demande
- ✓Un autre client peut payer entre-temps, c’est lui qui passe en premier
- ✓Re-vérification automatique au moment du paiement
Pose tes fermetures, ton catalogue les respecte
Tu pars en vacances ? Tu fais une révision annuelle ? Tu prévois un événement personnel ? Bloque les dates concernées sur ton calendrier — ton catalogue de location masque automatiquement ces périodes. Personne ne peut réserver pendant ce temps, et tu n’as plus à refuser des demandes mal placées.
- ✓Bloque des plages de plusieurs jours en quelques clics
- ✓S’applique à tout ton catalogue ou à un article précis
- ✓Le client ne voit plus ces dates comme disponibles
- ✓Idéal pour vacances, maintenance, événements perso
Contrat de location signé en ligne, archivé
À l'acceptation du devis, Offlink génère le contrat de location avec tes clauses (responsabilité, assurance, conditions d'utilisation, restitution, litiges, plus tes clauses libres). Le client signe en ligne — la signature est traçable juridiquement (date, lieu, identité). Pour les particuliers, la mention du droit de rétractation 14 jours est ajoutée automatiquement. Tu paramètres aussi tes paliers d'annulation (par exemple 100 % remboursé au-delà de 30 jours, 50 % entre 15 et 30, 0 % en deçà).
- ✓Clauses CGL configurables une fois, appliquées partout
- ✓Signature électronique conforme eIDAS
- ✓Droit de rétractation 14 jours automatique pour les particuliers
- ✓Paliers d'annulation paramétrables (% remboursé selon le délai)
Chaque signature reçoit son certificat de preuves
Quand le client signe son contrat, Offlink émet un certificat séparé qui consigne la date précise, l'identité du signataire, l'adresse IP utilisée et l'empreinte numérique du contrat. Si un client conteste plus tard — « ce n'est pas moi », « le contrat a été modifié » — tu sors le certificat et l'affaire est close. Particulièrement précieux pour le matériel cher, le mobilier événementiel, les instruments, les salles équipées.
- ✓Certificat émis automatiquement après chaque signature
- ✓Date précise, identité, adresse IP de la signature
- ✓Empreinte numérique du contrat (preuve qu’il n’a pas été modifié)
- ✓Conforme à la réglementation européenne eIDAS
Caution bloquée sur la carte, jamais prélevée tant que tout va bien
La caution est bloquée sur la carte du client (pas débitée) au moment de la signature, par une simple autorisation bancaire. Elle reste en attente pendant toute la location. Au retour du matériel, tu choisis : libération totale si tout est bon, capture partielle si dommage (par exemple 80 € sur les 200 € de caution), capture totale en cas de perte. Plus de « je te ferai un chèque demain », plus de chèques de caution dans un tiroir.
- ✓Autorisation bancaire bloquée sans débit immédiat
- ✓Libération en un clic après retour conforme
- ✓Capture partielle possible (montant exact des dommages)
- ✓Caution bloquée jusqu’à 7 jours (extensible selon le besoin)
Le client choisit retrait ou livraison, et son créneau
Configure tes créneaux de remise et de retour (jours d'ouverture, plages horaires, durée par rendez-vous). Le client choisit s'il vient récupérer le matériel sur place ou s'il préfère se faire livrer (avec son adresse, ses instructions spéciales : code porte, étage, parking, etc.). Tout est consigné dans le contrat et synchronisé avec ton agenda.
- ✓Créneaux paramétrables par jour, par durée, par plage horaire
- ✓Mode au choix : retrait sur place ou livraison à domicile
- ✓Adresse + instructions spéciales (code, étage, parking)
- ✓Synchronisation avec l'agenda Offlink
Frais de livraison calculés tout seuls
Configure une fois ton adresse de dépôt et ton tarif au kilomètre. Quand un client demande la livraison à son adresse, Offlink calcule la distance automatiquement et ajoute les frais à la bonne ligne du devis. Tu peux aussi définir un nombre de kilomètres gratuits ou un plafond pour les longues distances.
- ✓Distance calculée par géolocalisation depuis ton dépôt
- ✓Tarif au kilomètre ou forfait fixe au choix
- ✓Kilomètres gratuits paramétrables (ex : 20 km offerts)
- ✓Plafond pour les longues distances (option)
Encaisse en plusieurs fois sur les locations longues
Pour les chantiers de plusieurs mois ou les locations événementielles longues, décompose le paiement en acomptes : 50 % à la signature, 25 % à mi-période, 25 % au retour. Chaque jalon a son propre lien de paiement, ta trésorerie est étalée, le client a une visibilité claire des montants à venir.
- ✓Échéancier libre : 50/25/25 ou autant d'étapes que tu veux
- ✓Lien de paiement par étape, envoyé par email au client
- ✓Facture intermédiaire générée à chaque encaissement
- ✓Idéal pour chantiers BTP, salles équipées, événementiels longs
Plusieurs dépôts ? Stock par lieu, choix client au plus proche
Tu as un dépôt à Paris et un à Lyon ? Offlink gère le stock par lieu. Quand le client choisit son créneau de retrait, il voit la disponibilité du dépôt qu'il a choisi. Tu n'as plus à jongler entre tableurs ou systèmes pour suivre ce qui est où. Idéal pour les réseaux de location, les agences multi-sites, les ateliers partagés.
- ✓Stock par dépôt, vérification en temps réel
- ✓Le client choisit son lieu de retrait
- ✓Anti-double-réservation par site (pas global)
- ✓Synchronisation native avec ton catalogue
Pilote tes locations de la remise au retour
Une fois le contrat signé, chaque location passe par des étapes claires : à préparer, prête, remise au client, en cours, restituée, clôturée. Tu ouvres ton tableau le matin, tu vois exactement ce qu’il y a à sortir aujourd’hui, ce qui revient demain, ce qui doit être contrôlé et nettoyé. Plus de post-it sur l’écran ni de note oubliée dans le téléphone.
- ✓Tableau des locations à préparer, en cours, restituées
- ✓Filtre par période, recherche par client ou référence
- ✓Étape mise à jour à chaque action clé
- ✓Vue dédiée pour la semaine en cours
Tes locations dans l’agenda Offlink et ton Google Calendar
Chaque location confirmée apparaît directement dans l’agenda Offlink, à côté de tes rendez-vous et de tes événements. Et si tu connectes ton compte Google, la période de location bloque aussi automatiquement ton agenda Google avec le nom du client, les dates et la quantité réservée. Plus besoin de jongler entre deux écrans toute la journée.
- ✓Agenda Offlink unifié : rendez-vous, locations, événements
- ✓Synchronisation Google Calendar en deux clics
- ✓Bloque automatiquement au moment du paiement
- ✓Événement créé avec client, dates et quantité
Ce que ça change concrètement
Pour générer un devis
Le forfait se calcule tout seul selon les dates et la durée. Plus de tableur, plus de calculs à la main.
Des cautions capturées
La caution est systématiquement bloquée avant la remise. Plus de mauvaises surprises, qu'il s'agisse d'un instrument fragile ou d'un équipement de valeur.
Contrat signé en ligne
Fini le papier. Chaque location a son contrat signé électroniquement et archivé dans ton espace.
Les autres solutions Offlink
Tu vends aussi des produits ?
Catalogue, variantes, options payantes — démarre gratuitement, commission dégressive selon ton plan.
Tu factures aussi ton savoir-faire ?
Devis automatiques, paiement intégré, email récapitulatif.
Tu organises aussi des ateliers ?
Sessions, inscriptions automatiques. Tes événements peuvent être gratuits ou payants.
C'est le moment
La location en ligne,
c'est disponible sur Offlink
Crée ta page pro en 5 minutes. Gratuit, sans carte bancaire.